- Forum Entreprise & Économie : Forum entrepreneur, forum création d'entreprise, forum économieJe voudrais connaître la tendance sur ce sujet qui se développe de plus en plus.
Quel est le besoin des entreprises? Quelles sont leurs attentes?
Quand on parle de GED et workflow que percevaient vous?
Elodie
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Travail collaboratif et documentaire
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Posté il y a 1 année #
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bonjour elodie
Quand on parle de GED et workflow que percevaient vous?
je pense que beaucoup d'entreprises utilisent la suite LOTUS pour la transmission de leurs documents (au format pdf de préférence)
après tout dépend de l'expérience de chacun :)
mais tout transite par leur messagerie email
pour ce qui est des attentes je pense que la synchronisation des agendas (réunions), pockets pc et autres est l'attente la plus importante pour les entreprises
Cordialement
Gaëtan
Société A2S-VENOXIS : Grossiste en Produits High TechPosté il y a 1 année # -
Bonjour, et Bienvenue sur le Forum,
Lorsque tu dis GED et Workflow je perçoit la dématérialisation de documents entre autres. Cependant, pour les PME, je perçois que les PME les plus grandes sont informatiséés encore beaucoup de petite PME ne le sont pas et je le déplore. Et je passe sur le nombre d'entreprise qui sont informatisés et qui possèdent nombre de salariés qui ne savent pas utiliser l'ordinateur.
Je sors d'une mission de 6 mois dans une entreprise qui aurait besoin d'une centralisation informatique voire un intranet car elle possède 7 agences et le siège social. Le Fax fait encore parti de 85% de la communication entre les agences et le siège. En ce qui concerne les agences informatisés elle utilise l'ordinateur et MSN pour faire des demandes spécifiques reconfirmer par fax.
J'ai eu à faire à toutes les personnes des agences qui seraient succeptible d'utiliser l'ordinateur : résultat il ne connaisse pas et ne veulent pas l'utiliser.Voilà la réalité d'une PME en France malheureusement.
Entrepr'Aide "Une aide pour mettre dans le mille"
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http://conseil-creation.agence-presse.netPosté il y a 1 année # -
Je bosse dans une entreprise qui met à disposition des applications pour améliorer le passage de l'information. Et éviter justement que la boite mail ne déborde. Car quand on en recoit 300 mails par jour, ce n'est plus possible!!
Dans nos applications,tout le monde travail sur le même espace de travail( distance ou non). Ce qui de ce fait,quand je recois un mail au lieu de faire copier coller à mes collégues. Je le déplace pour le mettre dans mon espace de travail. Ainsi lorsque mon collègue aura besoin de l'info, elle y sera ranger. Je n'aurais pas pourrit la boite mail de mes collègues pour rien.L'info reste unique et elle n'est pas déformée. De plus au moment de l'ouverture du mail aurait été distrait de lire le mail qui n'avait sans doutes aucun rapport avec la tâche exécutée.C'est un des avantages.
Ce qui fait gagner du temps et donc de l'argent.
Mais j'ai l'impression que les entreprises sont réfractaires au changement. Alors que justement ça peut les aider.Je sui d'accord avec stef57, j'ai vu des entreprises qui travaillent énormément sur documents papiers à notre époque c'est impressionant. La dématérialisation en fait partie.
Posté il y a 1 année # -
c'est vrai que les entreprises ont du mal à se moderniser
j'ai du me faire un fax electronique pour pouvoir recevoir / envoyer des contrats d'entreprises
mais le fax ca passe encore car il y a des entreprises qui travaillent exclusivement par courrier papier alors là c'est la misère il faut imprimer le document et l'envoyer par la poste
la signature électronique ils ne connaissent pas
quand on voit qu'on doit mettre le tampon de l'entreprise pour officialiser un document j'y croyais pas mais j'en ai discuté avec un huissier et il m'a certifié qu'il y a eu des recours en justice perdu simplement parce qu'il manquait un coup de tampon
c'est énorme à notre époque , on n'est pas si loin des courriers où on mettait un cachet à base de cire fondue lol
personnellement j'ai numérisé un cachet de mon entreprise que j'appose sur tous mes documents mais ca ne vaut pas un coup de tampon
Posté il y a 1 année # -
Bonjour Elodie, Bonjour Stef et Gaëtan,
Elodie, ce que je perçois c'est que le travail collaboratif est utilisé :
- dans les grandes entreprises
- dans les petites entreprises liées à InternetCe qui eu final revient à un taux d'utilisation très faible... et une productivité qui pourrait exploser en cas de dématérialisation !
Gaëtan, j'ai pensé la même chose que toi avec le tampon d'entreprise. Toujours pas compris à quoi ça sert, mais "puisque légalement il faut l'utiliser..." Le plus drôle reste que n'importe qui peut faire faire le tampon de n'importe quelle société... donc pour moi cela ne sert à rien !
Gautier Girard.
Urgent : Les nouveaux profils arrivent. Remplissez le vôtre maintenant pour bénéficier des futures fonctions!Posté il y a 1 année # -
Bonjour
Merci de votre réponse, tous les avis sont bon à prendre!!
Ce que je m'aperçois, c'est que cela est encore trés vague dans la tête des gens.Je pense que dans les années à venir, la dématérialisation prendra une place de plus en plus importante.
Donc encore plus de documents électronique à gérer...
Il va falloir bien les ranger ces documents et non plus être livré a soi même!!
A l'heure actuellement, chacun dispose de son arborescence personnelle pour ranger ces mails et comment fait on pour retrouver l'info qui est sur un mail dans l'arborescence de notre collègue!!!
On cherche pendant une heure ou plus parce que l'on ne comprend pas son classement.
Donc perte de temps et de productivité.........Posté il y a 1 année #
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