Création entreprise | Auto-Entrepreneur | Entrepreneuriat | Conseils entrepreneurs et conseils créateurs entreprise

Forum Entreprise & Entrepreneur : Forum entrepreneur & forum création d'entreprise

Le forum de référence des Entrepreneurs et Auto-Entrepreneurs pour discuter, échanger, apprendre et partager ses meilleurs conseils !

Créateurs d'entreprise, entrepreneurs, passionnés d'entrepreneuriat,

Participez maintenant au forum Entreprise & Entrepreneurs !

Inscrivez-vous gratuitement, présentez-vous et participez aux discussions !

Ce qui vous attend sur le forum Entreprise & forum Entrepreneur :


» Cliquez-ici pour vous inscrire ».

Forum Entreprise & Entrepreneur : Forum entrepreneur, forum création d'entreprise, forum auto-entrepreneur » L'entreprise au quotidien : conseils et problèmes » Première facture à la SSII dont je suis devenu le sous-traitant. Comment faire ?

Première facture à la SSII dont je suis devenu le sous-traitant. Comment faire ?

  • Lancé il y a 3 années par Marc
  • Thèmes : première facture, TVA, mentions légales
  • Dernière réponse par Cyril Mandrilly

  • »
  1. Marc

    Membre habitué
    Montrouge (92, France)
    Messages: 38


    Connectez-vous pour envoyer un message privé.

    Bonjour,

    J'étais salarié d'une SSII (Société de service en informatique) jusqu'à ce Vendredi 10 Avril.
    Lundi 13 Avril, je reste chez notre client, mais tant que sous-traitant de ma SSII cette fois (qui prend une marge bien sûr). C'est ainsi que je deviens indépendant.

    D'ici Fin Avril, je vais facturer 14 jours à 470€ HT.
    Mais je ne sais pas comment établir une facture ! Excusez l'entrepreneur nigaud !

    Je m'en vais acheter un carnet de factures chez le papetier à proximité de chez moi, puis :
    - j'écris : 14 jours x 470 € HT/jour = 6 580€
    - et une ligne de TVA ? Il faut bien que j'en mette une, non ? Laquelle ?

    Quelles mentions légales doivent figurer au bas de ma facture ?
    Quelles autres mentions sont avisées ?

    Merci !
    Marc.

    Posté il y a 3 années #
  2. Eric Buso
    Première facture à la SSII dont je suis devenu le sous-traitant. Comment faire ?

    Membre sénior
    Toulouse (31, France)
    Messages: 1,267


    Connectez-vous pour envoyer un message privé.

    Bonjour,

    Un simple document word suffit à éditer la facture, puis tu transformes en PDF, il te paie dans 90 jours.

    Sur la facture doit apparaître tes mentions légales relatives à ton statut, notamment si tu es soumis à TVA (ici tu donnes ton numéro intra) ou non etc.

    Le type de prestation que tu as réalisé etc.

    Le mieux est de te rapprocher de la SSII pour vérifier les éléments qu'ils attendent.

    Attention cependant, il y a une obligation légale, j'ai lus ça sur ce forum quelque part, tu as le choix du numéro de ta première facture, mais à partir de ce numéro, la numérotation doit absolument être linéaire.

    Ce qui est inquiétant c'est que suivant le statut que tu as choisis, tes missions pourraient être requalifiée en salariat déguisé sur l'année fiscale à venir.

    Donc, si tu es auto-entrepreneur, par exemple, tu dois absolument trouver au minimum un client différent de la SSII (je ne parle pas du client final mais bien de l'organisme auquel tu factures).

    [HS] Entre nous je suis du métier et 470€ la journée, c'est énorme! où tu as une mission à l'étranger?

    Posté il y a 3 années #
  3. Marc

    Membre habitué
    Montrouge (92, France)
    Messages: 38


    Connectez-vous pour envoyer un message privé.

    Je ne suis pas auto-entrepreneur. J'ai une EIRL, IS simplifié, TVA simplifiée.
    Il existe trois modes aujourd'hui avec les informaticiens freelance :
    1) Il trouve tout seul et il est en direct avec son client.
    2) Il passe par un cabinet de recrutement, et le client a payé ce cabinet.
    3) Il passe par une SSII qui marge au dessus de lui. Je facture à ma SSII 470€ jour (en région parisienne, pour 25 années d'expérience, cela peut expliquer le montant), et sans doute ma SSII facture t-elle réellement le client 550€ HT / jour.

    Posté il y a 3 années #
  4. Stephanie Calvin
    Première facture à la SSII dont je suis devenu le sous-traitant. Comment faire ?

    Membre sénior
    Blain (44, France)
    Messages: 3,606


    Connectez-vous pour envoyer un message privé.

    470 € / C'est énorme ????

    Y'a dix ans, je vendais des mecs entre 6 et 800 € HT / jour selon la spécialité et la durée de la mission !!!!

    Mon mari est vendu à l'année autour de 600 € / jour !

    470 € HT, c'est rien, je te promets !

    Un expert vendu par un constructeur ou un éditeur tourne plus autour des 1 500 € / jours (+ frais bien sûr) ;)

    Posté il y a 3 années #
  5. Lionel
    Première facture à la SSII dont je suis devenu le sous-traitant. Comment faire ?

    Membre sénior
    France
    Messages: 1,449


    Connectez-vous pour envoyer un message privé.

    Y'a dix ans, je vendais des mecs entre 6 et 800 € HT / jour selon la spécialité et la durée de la mission !!!!
    Mon mari est vendu à l'année autour de 600 € / jour !

    Pfiouuuu il faut que j'arrête de commencer la lecture des fils de discussion par la fin moi...
    J'ai cru que Stéphanie s'était lancée dans un certain trafic humain que la loi réprime depuis la ratification de la convention de 1949. :/
    Et avec son propre mari en plus !

    [Fin du Hors-Sujet]

    Posté il y a 3 années #
  6. Marc

    Membre habitué
    Montrouge (92, France)
    Messages: 38


    Connectez-vous pour envoyer un message privé.

    Râaaahhhh ! Si c'est pour me dire le bien que j'aurais pu me faire il y a encore quelques années...
    Mais les beaux jours reviendront (après les saisons de grande sècheresse viennent les saisons de grandes pluies, dit-on). Normalement, s'il y a frémissement de reprise, les informaticiens en profitent parmi les premiers, c'est vrai, étant en contrepartie aussi les premiers a subir les crises : les entreprises qui se sentent en manque d'argent diminuent rapidement la voilure et les ambitions de leurs projets informatiques.

    Bref. D'après le site de l'ACRE en TVA simplifiée que je suis, c'est 20% de TVA que j'appliquerai pour ma prestation.

    Il me reste à trouver les mentions légales que je dois mettre.

    Posté il y a 3 années #
  7. sb31

    Membre sénior
    Messages: 690


    Connectez-vous pour envoyer un message privé.

    bonjour,
    un bon récap : http://vosdroits.service-public.fr/professionnels-entreprises/F31808.xhtml

    MonBeauVillage.fr, votez pour commune préférée et montez dans les classements
    Ma prime d'activité .fr
    Posté il y a 3 années #
  8. Mickael Chéron
    Première facture à la SSII dont je suis devenu le sous-traitant. Comment faire ?

    Membre passionné
    Sylvains les moulins (27, France)
    Messages: 306


    Connectez-vous pour envoyer un message privé.

    Ouaouh!!
    Sympa vos résultats jours!
    En plus il n'y a pas de charges en matériel!Sympathique comme facturation!

    Posté il y a 3 années #
  9. Marc

    Membre habitué
    Montrouge (92, France)
    Messages: 38


    Connectez-vous pour envoyer un message privé.

    Merci pour le lien, sb31. Je vais le regarder.

    @Mickael Chéron :
    L'informatique permet de trouver une rémunération à la mesure de son travail.
    Cependant, il faut faire attention. Ça commence assez bas.
    Si les diplômes aident à être retenus par un client (et parfois, c'est un ticket d'entrée), il n'y a pas besoin de diplôme pour devenir informaticien : il faut juste du travail.
    Que vous appreniez à créer des pages web ou à faire du graphisme, aucun logiciel ou concept à retenir n'est simple. Et chaque outil peut vous réclamer jusqu'à deux ans de formation avant de le manipuler bien. Pour une facturation qui tournera autour de 250€ jour quand vous serez débutant. Ce n'est pas le Pérou.

    Côté développement de logiciels, selon le langage (PHP, Java, C#...) et le niveau d'expérience, les tarifs vont de 250 à 500€ par jour, suivant la région.
    En conduite de projet informatique, entre 400 et 700€ par jour.
    On ne peut pas se lancer Freelance en informatique avant trois années d'expérience, et la formation dans un langage de programmation aura toujours pris au moins un an ou deux.

    Pour ma part, je suis à 470€ / jour parce que je suis un ingénieur d'études et développement Java JEE de vingt cinq ans d'expérience dont quinze sur les technologies en question, et parce que je peux faire un peu de conduite de projet quand ça arrange. Mais c'est très très loin d'être tombé tout cuit comme ça.

    Et le tarif vaut pour la région parisienne. En province, ce serait 70€ de moins.

    Posté il y a 3 années #
  10. Stephanie Calvin
    Première facture à la SSII dont je suis devenu le sous-traitant. Comment faire ?

    Membre sénior
    Blain (44, France)
    Messages: 3,606


    Connectez-vous pour envoyer un message privé.

    Non, il n'y a pas de matériel. Mais vous travaillez rarement 300 jours / ans. Et la SSII qui vous emploie vous a engagé en CDI ! Donc si vous ne travaillez que 6 mois dans l'année, que vous êtes donc en "inter-contrat" le reste du temps, vous touchez toujours votre salaire ;)

    Idem pour un freelance... Entre deux clients, il faut bien continuer à manger !

    Après, vous payez aussi la compétence de la personne. Ce qui est rare est cher. Mon mari est spécialisé et certifié en sécurité des systèmes d'informations. Alors forcément, ce genre de compétence, ça se paie, il n'y en a pas des milliers ! Et au plus vous êtes spécialisé, au plus les inter-contrats seront long...

    Bref, il ne faut pas non plus comparer avec d'autres services qui n'ont rien à voir ;)

    Posté il y a 3 années #
  11. Marc

    Membre habitué
    Montrouge (92, France)
    Messages: 38


    Connectez-vous pour envoyer un message privé.

    En attendant, je me rends compte n'ai pas de numéro de TVA intracommunautaire.
    Je dois solliciter mon URSSAF en urgence pour lui en demander un ?
    Car cela signifie peut-être que j'ai fait une erreur quelque-part ?

    Posté il y a 3 années #
  12. Thierry Guyot
    Première facture à la SSII dont je suis devenu le sous-traitant. Comment faire ?

    Membre sénior
    FAJOLES (46, France)
    Messages: 725


    Connectez-vous pour envoyer un message privé.

    Bonjour

    En attendant, je me rends compte n'ai pas de numéro de TVA intracommunautaire.
    Je dois solliciter mon URSSAF en urgence pour lui en demander un ?

    Votre numéro de TVA Intracommunautaire est délivré par l'administration des impôts, pas par l'Urssaf.

    ++
    Thierry

    Posté il y a 3 années #
  13. Marc

    Membre habitué
    Montrouge (92, France)
    Messages: 38


    Connectez-vous pour envoyer un message privé.

    Merci, oui c'est vrai !
    Je vais les appeler Lundi.
    Je pressens un problème Schtroumpf : comme le Greffe qui aurait déclaré l'EI "sans rien" (c'est à dire en franchise de TVA), alors que l'EIRL porte la mention TVA réel simplifié...

    J'espère que cela se corrige simplement, et que ce n'est pas plus grave.

    Posté il y a 3 années #
  14. Marc

    Membre habitué
    Montrouge (92, France)
    Messages: 38


    Connectez-vous pour envoyer un message privé.

    Par téléphone, le service des impôts a su corriger ma situation et me rétablir en IS Réel simplifié et TVA Réel simplifié comme je devais l'être.
    Je peux voir par le site des impôts PRO que je peux déclarer l'IS, donc du point de vue de l'IS simplifié c'est déjà actif. En revanche, le numéro de TVA que j'ai déduit de mon SIREN, lui, n'est pas encore valide dixit le service VIES (et c'est normal, les impots n'ont effectué la rectification que hier matin).
    Cependant, mon numéro de TVA deviendra valide.

    1) Je peux déjà le faire figurer sur ma facture ? Je connais à priori la clef FRxx qu'il aura.

    Je vais facturer une prestation de service informatique.
    2) Le taux de TVA est il de 19,6% ou 20% ?
    Parce que je vois ce taux de 20% sur quelques factures que j'ai reçues. Qu'en est-il ?

    Merci !

    Posté il y a 3 années #
  15. Thierry Guyot
    Première facture à la SSII dont je suis devenu le sous-traitant. Comment faire ?

    Membre sénior
    FAJOLES (46, France)
    Messages: 725


    Connectez-vous pour envoyer un message privé.

    Bonjour

    1) Je peux déjà le faire figurer sur ma facture ?
    2) Le taux de TVA est il de 19,6% ou 20% ?

    Oui vous pouvez le faire figurer sur vos factures et le taux normal de TVA en vigueur est bien de 20 %.

    ++
    Thierry

    Posté il y a 3 années #
  16. Cyril Mandrilly
    Première facture à la SSII dont je suis devenu le sous-traitant. Comment faire ?

    Membre coutumier
    Ste geneviève des bois (91, France)
    Messages: 20


    Connectez-vous pour envoyer un message privé.

    Bonjour,
    Pour revenir au sujet initial de comment faire une facture, je vous conseille de prendre un logiciel simple et gratuit qui vous aidera à ne pas faire d'erreur. (incrémentation automatique des numéro de factures, calcul automatique de la TVA, mentions légales obligatoires...)
    il vous fera aussi gagner du temps si vous facturez toujours la même chose : en 1 clic vous pouvez dupliquer votre facture.

    Posté il y a 3 années #
  17. Marc

    Membre habitué
    Montrouge (92, France)
    Messages: 38


    Connectez-vous pour envoyer un message privé.

    C'est une très bonne idée. Je gagnerai à avoir quelques outils informatiques dédiés.

    D'autres indépendants m'ont parlé du problème des numéros de facture pour des clients différents. Pouvez-vous m'expliquer ce qui se passe et la bonne pratique ?
    Par exemple, aujourd'hui je facture mon premier client A. J'ai édité les factures n°1 et n°2. Dans ma comptabilité comme chez lui, ce sont ces numéros qu'elles porteront.

    Mais quand je vais facturer le client B, plus tard, celui-ci pourra peut-être s'attendre à recevoir une facture n°1 de ma part, non ? Alors que probablement, chronologiquement, je serai en train d'éditer la facture n°7.
    On m'a dit qu'il était possible d'introduire un code dans le numéro de facture pour séparer chacun des clients et permettre une numérotation séparée.

    Quelles sont les règles de tout cela ?

    Posté il y a 3 années #
  18. Cyril Mandrilly
    Première facture à la SSII dont je suis devenu le sous-traitant. Comment faire ?

    Membre coutumier
    Ste geneviève des bois (91, France)
    Messages: 20


    Connectez-vous pour envoyer un message privé.

    Bonjour,

    C'est justement le sujet de ma prochaine newsletter.
    Pour faire court :
    les numéros de factures doivent suivre une séquence chronologique continue, sans trou et sans doublon.
    donc :
    - impossible de dater la facture 3 avant la facture 2.
    - impossible de supprimer une facture alors que les suivantes ont été crées.
    - impossible d'avoir plusieurs fois le même numéro de facture.

    Il est possible d'avoir plusieurs séries de factures dans certains cas. (ex : site de facturation différent, différents clients avec des règles de facturation différente.)

    Il est possible de préfixer par l'année : ex 2015-001
    Je déconseille fortement de préfixer aussi par le mois : ex 2015-01-001
    si vous tenez absolument a le faire, il ne faut pas revenir a 001 a chaque début de mois.

    pour réponde a votre question :
    votre client B ne s'attendra pas a recevoir une facture 1, (au contraire). Vous devez suivre votre numérotation et lui s'en fiche.

    Pour le code dans le numéro de facture, vous pouvez préfixer le numéro par un code client, mais comme dans mon exemple pour les mois, il ne faut pas revenir a 1 pour chaque client. il faut par ex faire :
    A-001 A-002 B-003 A-004
    (A et B étant les clients)
    le but de la séquentialité est la possibilité pour le fisc de contrôler.
    Si vous revenez a chaque moi ou a chaque client a 1, alors c'est trop facile d'ajouter ou supprimer des factures...

    En espérant avoir été clair,

    Si ça ne dérange pas, je posterai le lien de ma prochaine newletter ici, la réponse sera plus complète et détaillée.

    Posté il y a 3 années #
  19. Cyril Mandrilly
    Première facture à la SSII dont je suis devenu le sous-traitant. Comment faire ?

    Membre coutumier
    Ste geneviève des bois (91, France)
    Messages: 20


    Connectez-vous pour envoyer un message privé.

    Bonjour,

    J'ai mis un peu plus de temps à sortir la newsletter que prévu mais elle est en ligne,
    Comme promis, voici le lien :
    https://www.logiciel-devis-factures.fr/news-numerotation-factures.php
    J'y explique notre méthode pour la numérotation des factures et les erreurs à ne pas commettre.

    Posté il y a 3 années #

Fil RSS de ce sujet.

Ecrire une réponse

Vous devez être connecté pour poster.