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Methodes budget previsionnel sponsoring, partenariat

  • Lancé il y a 5 années par pegase123
  • Thèmes : sponsoring, partenariat, budget, prévisionnel, méthode

  • »
  1. pegase123

    Nouveau Membre
    Messages: 3


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    Bonjour,
    Nous avons besoin de faire un budget prévisionnel pour trouver des sponsors et partenaires. Mais c’est la première fois et nous ne voulons pas perdre nos chances avec une présentation de budget pas correctement préparée. Donc nous recherchons des conseils avisés et de certains qui auraient eu des dossiers bien gérés. Nous travaillons sur un concept bar à whisky et cigares avec invités de marques et événements mensuels. De ce fait il y a beaucoup de variables d’un moi à l’autre selon les événements. Du fait de ces variables et du fait que nous devons effectuer un budget estimatif sur 12 mois peut il être effectué avec une marge d’erreur de 10%/20% ? Qu’est ce qui est autorisé ? Ou doit il être 100% fiable et viable? Par exemple comment inclure dans le budget le prix d’un billet avion AR en business pour un invité spécialiste de temps en temps ? Les prix varient d’un mois l’autre sur 1 an… Donc peut on le mentionner dans le budget prévi. avec une fourchette entre 400 et 700 euro?
    De même pour les prix fixes mensuels, par exemple pour des dégustations de whisky rares exclusifs. Chaque mois il y aura des mets spéciaux en fonction des dégustations et des millésimes, donc pas les mêmes chaque mois,ainsi le budget ne peut pas être régulier ni identique mensuellement, donc que marquer dans le prévisionnel ? Au final peut on par exemple présenter un budget entre 30 000 et 36 000 E ou cela ne fait pas sérieux? Dans ce cas comment faire? Fourchette basse ou haute?
    Du fait que c’est aussi une création d’activité pro dans le budget on met TOUS les frais ? Même ceux administratifs, salaires, charges marketing, création site internet etc…? Ou cela n’est pas l’affaire des partenaires ? Qu’ont-ils à ne pas savoir?
    Pour un sponsor unique quid de la durée que l’on doit négocier ? Qui décide du contrat initial dans la négo? 1 an renouvelable ou d’emblée 2 ans de partenariats? Qu’est ce qui est le mieux?
    Du fait que nous souhaitons associer plusieurs corps de métiers et de spécialités lors de soirées spéciales le problème est compliqué concernant notre recherche de plusieurs sponsors. Evidemment dans pas les mêmes catégories (verrier, voyagiste…etc) car chacun doit avoir l’exclusivité dans son domaine. Du fait que ce ne sont pas de très grandes sommes en jeu (budget global annuel autour de 50 000E) comment procéder ? Présenter le budget à tous en même temps et pour l’ensemble des partenaires recherchés? Au cas par cas ? Et donc comment répartir les sommes et les %? Comment faire si on obtient par exemple la somme de 5000 euros d’un premier partenaire/sponsor? On la déduit du budget et on refait des recherches avec un budget moindre pour les autres partenaires recherchés? Cela peut prendre dans ce cas un temps très long si on doit attendre au cas par cas….Nous vous remercions par avance pour vos conseils et contributions d’expériences vs constitutions de budgets.

    Posté il y a 5 années #

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