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Intermédiaire entre acheteur et vendeur : facture ou note de débit / frais ?

Lancé il y a 1 année par Arnaud
Thèmes : intermédiaire, facture, note de débit, note de frais
Dernière réponse par Arnaud
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Arnaud

Entrepreneur coutumier
Messages: 7

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Bonjour,

J'ai créé un site internet de vente en ligne qui sert d'intermédiaire entre vendeur et acheteur. Donc quand un acheteur achète sur mon site, je lui édite une facture avec les produits que le vendeur lui a vendu, jusque là tout va bien.
Ensuite, il faut que je reverse l'argent (du moins une partie) au vendeur, comment s'appelle cet acte ? Est-ce une note de débit ? Si oui que dois-je faire apparaitre sur cette note ? Sinon que faut-il que je fasse ?

J'ai cherché longuement sur internet des réponses, j'ai rien trouvé... (ou compris)
N'hésitez pas à me demander si vous voulez plus d'infos.

Merci de votre aide :-)

Posté il y a 1 année #
Fredo

Serial Entrepreneur
Messages: 1,875

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Bonjour, la personne qui vous vend le produit doit elle aussi vous faire une facture. Et pour vous cela passe dans vos achat.

www.rennes-glamour.com
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Posté il y a 1 année #
Arnaud

Entrepreneur coutumier
Messages: 7

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Bonjour,

En fait je voudrais justement éviter ça, le but étant de simplifier la tâche des vendeurs au maximum.
Il doit bien exister un acte qui correspond à ce que je recherche, des sites comme PriceMinister, eBay, Amazon, etc, etc,... ne demandent pas aux vendeurs (même professionnels) de leur faire des factures. Mais je ne vois pas du tout comment ils font...
Merci de votre aide :-)
Arnaud

Posté il y a 1 année #
Stéphane Baldi

Entrepreneur passionné
Messages: 149

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Bonjour,
Pour répondre à ton problème je dirais que tu pourrais lui émettre des factures de commissions à toi de définir le taux de commissions (souvent défini par contrat) et la périodicité ...
En fait, tu fais payer le fait que tu facilite la rencontre entre l'acheteur et le vendeur ..
Je ne vois que le commissionnement...
Maintenant, juste une précision : est-ce que tu stockes des produits de tes fournisseurs ? Si c'est oui ne tiens pas compte de ma réponse...

A te relire,

Dessine moi un entrepreneur - Création, Reprise, Développement, Restructuration
Marketing - Finance - Commerciale - Qualité - Ressources Humaines
http://www.dessine-moi-un-entrepreneur.fr

Posté il y a 1 année #
Arnaud

Entrepreneur coutumier
Messages: 7

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Non je ne stocke pas les produits, je ne les vois même pas. Le vendeur doit expédier ou livrer le produit lui-même.
Pour expliquer plus concrètement, le vendeur propose un produit à la vente à 10€ ht sur mon site, moi je le vends 11€ ht au client (majoration de 10%) sur ce même site sans qu'il sache que le produit a subi cette majoration.
Automatiquement je créé une facture au client au nom de mon entreprise avec le produit à 11€ ht. Une fois la vente terminée (produit reçu) je reverse au vendeur les 10€ ht.
C'est pas tellement une commission mais une marge de vente non ?
Merci de ton aide :-)

Posté il y a 1 année #
Arnaud

Entrepreneur coutumier
Messages: 7

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En plus concrètement, puis-je établir une note de débit au vendeur dans laquelle j'indique reverser à ce dernier les 10€ ht plus les 5.5% de TVA soit 10.55 TTC ?

Arnaud

Posté il y a 1 année #
Jean Pierre.

Serial Entrepreneur
Messages: 1,025

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Bonjour,

Sur vos indications,
Automatiquement je créé une facture au client au nom de mon entreprise avec le produit à 11€ ht. Une fois la vente terminée (produit reçu) je reverse au vendeur les 10€ ht.

Vous facturez le client avec TVA 5.5%, si j'ai bien compris.
Le fournisseur vous facture en retour.
Il ne vous reste que la marge en différence !!

je ne vois qu'une deux réponses plausibles :
1 - Si vous êtes dans le cas ci-dessus, vous faites la facturation soumise ou non à TVA..
Le fournisseur vous refacture avec TVA ou non.
C'est bien une facture et non une note de "débit" que vous devez établir au client.
Si vous êtes en AE et que le fournisseur vous facture avec TVA, vous n'êtes pas sur le statut idéal. Non récuparation de TVA.

2 - L'idéal serait :
Le fournisseur facture directement le client avec votre marge. Avec TVA.
Vous facturez le fournisseur de votre commission nette de taxes.

Possible ou pas dans votre cas ??

PS : Une note de débit n'est pas un acte comptable, on appelle quelquefois, une note "note de frais" pour un restaurant par exemple.

Jean Pierre
Création et Gestion

Posté il y a 1 année #
Arnaud

Entrepreneur coutumier
Messages: 7

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Bonjour,

Merci beaucoup pour votre aide.
Premièrement, en effet le statut AE ne convient pas dans mon cas, donc c'est bien une SARL assujettie à la TVA. Et comme je revendrai surtout de l'alimentaire j'aurai aussi bien de la TVA 5,5 que 19,6.
Si j'ai bien compris les deux cas qui vous semble plausibles :

1 - Je facture à l'acheteur les produits qu'il a achetés sur mon site (avec ma marge) et je demande au vendeur de me facturer la même commande (et là sans ma marge).

2 - J'envoie une sorte de bon de commande au vendeur avec le détail de l'achat, il facture le client et moi je facture le vendeur uniquement du montant de ma marge (ça risque d'être compliqué).

Je pense que la solution 1 est la plus simple à mettre en place. Mais donc dans ce cas, l'idéal serait d'avoir un mandat de facturation pour automatiser la création de la facture du vendeur à mon encontre ?

Encore une fois merci beaucoup de votre aide !
Arnaud

Posté il y a 1 année #
Jean Pierre.

Serial Entrepreneur
Messages: 1,025

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re,

1 - Je facture à l'acheteur les produits qu'il a achetés sur mon site (avec ma marge) et je demande au vendeur de me facturer la même commande (et là sans ma marge).

Exact...

2 - J'envoie une sorte de bon de commande au vendeur avec le détail de l'achat, il facture le client et moi je facture le vendeur uniquement du montant de ma marge (ça risque d'être compliqué).

Exact aussi

Je pense que la solution 1 est la plus simple à mettre en place. Mais donc dans ce cas, l'idéal serait d'avoir un mandat de facturation pour automatiser la création de la facture du vendeur à mon encontre ?

C'est quoi un mandat de facturation ?? (je ne connais pas !!)
Si vous voulez automatiser la facturation du vendeur, envoyez simplement un relevé des produits vendus avec le total (le sien évidemment). C'est lui qui vous fait la facture ... !!
Simple non ??
De toute facon, c'est vous qui avez la main... vous facturez en premier.. Si vous devez payer le fournisseur avant la livraison, attention que tout soit livré correctement, c'est vous qui êtes responsable, pas lui.
Par contre un contrat commercial entre vous et vos fournisseurs avec les obligations de chacun me paraît bien utile.

Posté il y a 1 année #
Arnaud

Entrepreneur coutumier
Messages: 7

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Je fais comme vous :-)

Si vous voulez automatiser la facturation du vendeur, envoyez simplement un relevé des produits vendus avec le total (le sien évidemment). C'est lui qui vous fait la facture ... !!
Simple non ??

Oui c'est simple mais encore plus simple avec le mandat de facturation. Dans ce cas, ce serait moi qui créerait la facture au nom du vendeur, ainsi je n'aurai qu'à reverser le montant de la facture que j'aurai créé au nom du vendeur.

J'ai la très net intention de simplifier et d'automatiser au maximum toutes les transactions, ce sera un peu mon argument principal pour trouver des fournisseurs/vendeurs que mon concept est simple, automatique et donc rapide !

Petit explication de l'auto-facturation : http://chr.fiducial.biz/index.aspx?NODE_REF=exemple-facture-autofacturation

En effet, un petit contrat commercial serait utile voire même indispensable.

Posté il y a 1 année #
Jean Pierre.

Serial Entrepreneur
Messages: 1,025

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Bonjour,

L'auto facturation me paraît compliquée, si vous envoyez le détail de facture, ou a chaque produit vendu, ou sur un relevé, que votre fournisseur peut reporter sur un papier à entête, a mon avis, ce sera plus fiable, l'auto facturation ne paraît pas être bien considérée par les services fiscaux.

Posté il y a 1 année #
François

Serial Entrepreneur
Messages: 5,811

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Bonjour,

Je ne suis pas un spécialiste de ce genre d'activité, mais quelle est la différence entre ce que vous voulez faire et le Drop Shipping ?

Qu'est-ce qui bloque en fait ?

Mecadyn
Entreprise de maintenance industrielle
Blog sur la vie d'une entreprise

Posté il y a 1 année #
Gautier Girard

Cafetier du forum
Messages: 8,513

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Bonjour!

Je suis dans une certaine mesure dans une situation comparable à la vôtre Arnaud, sur la base de ces critères :

- Pour les publicités du site j'utilise la régie "Adsense" de Google
- Je n'ai aucun contact avec les annonceurs et ne sais pas qui annonce sur quelle page
- Je n'ai aucun contact avec Google si ce n'est une interface utilisateur et des virements

Je n'envoie pas de facture à google pour leur facturer les revenus publicitaires.

Ils m'envoient chaque mois une "attestation de versements".

Mes comptes étant certifiés par un expert comptable, je lui ai posé clairement la question et cela ne pose pas de souci.

Il y a peut-être quelque chose de similaire à faire parce qu'à mon sens cela se rapproche des sites ci-dessus que vous citez.

Gautier Girard.
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Posté il y a 1 année #
Arnaud

Entrepreneur coutumier
Messages: 7

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Bonjour tout le monde!

François : En effet, je ne connaissais pas mais après avoir regarder sur internet, mon activité ressemble beaucoup a du Drop Shipping. En fait, j'offre à des producteurs qui n'ont pas de site internet et ne font pas d'e-commerce la possibilité de vendre leurs produits en ligne sur un portail qui leur est destiné.
Ce qui me bloque, c'est au niveau comptabilité / facturation, c'est bien ma société (intermédiaire) qui facture à l'acheteur les produits achetés sur mon site. ensuite comment dois-je rétribuer mes fournisseurs, doivent-ils me faire une facture ?

Ou alors comme Gautier le suggère, dois-je simplement leur faire une attestation de versements ? Ce qui m'arrangerait bien la vie ... mais se pose le problème de la TVA dans ce genre d'attestation, non ?

Merci et bravo pour votre aide efficace !
arnaud

Posté il y a 1 année #