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Bonjour,
Travaillant au service social dans un cabinet comptable, je souhaite créer ma propre structure d'externalisation de paie et de secrétariat, à savoir traiter pour les pme pmi tout ce qui est gestion administrative et rh (devis, factures, courrier, bulletin de salaire, contrat de travail, charges sociales, gestion de planning ...). Pour cela, j'aurai aimé avoir des conseils surtout pour ceux qui ont créer des structures identiques, et voir si vous en tant que chef d'entreprise vous seriez intéresser par de tels services.
Merci à tous pour vos réponses
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Création d'une structure d'externalisation de la paie et du secrétariat
- Lancé il y a 1 année par Laetitia Gimenez
- Thèmes : Secrétariat, paie, administratif, en ligne
- Dernière réponse par Abu Imrane
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Posté il y a 1 année #
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Bonjour,
Votre projet est intéressant mais il existe quelques limites.
Les informations concernant ce projet que vous voulez vous lancer sont souvent très confidentielles et stratégiques pour les entreprises.
Alors pour gagner la confiance de votre client, je vous conseil de créer votre société dans un pays très loin de le votre.
Par exemple, il existe maintenant une centaine de société française dans le monde de l'externalisation des données qui s'implante en Asie ou en Afrique.
En tout cas, bonne chance parce que ce projet rapporte beaucoup.Posté il y a 1 année # -
Bonjour Aina,
Le département 101, c'est où ??
Oui, je vous rejoins, la confidentialité est un point primordial... comme pour une secrétaire (contenant le mot "secret". Beaucoup de société externalisent leurs "RH", soit chez leur comptable ou vers des sociétés spécialisées.
Comme il y a très peu de prestations en main d'oeuvre grâce que logiciels actuels très performants, la délocalisition n'est pas indispensable pour ces prestations.Jean Pierre
Création et GestionPosté il y a 1 année # -
Bonjour
Je parie pour Madagascar par exemple :)
Laetitia, il y a de nombreuses personnes sur ce forum qui font du secrétariat (dont moi en accessoire de mon activité lol) et il y a pas mal de posts sur le sujet.
Pour la partie paye, je suis plus réticent au niveau de votre responsabilité : la paye est un domaine complexe où on peut faire des erreurs facilement compte tenu du changement régulier des taux, de certains plafonds, des prélèvements par type de contrat, etc, etc.. Idem pour le contenu des contrats de travail : vous pourriez vous faire reprocher après contentieux entre l'entreprise et le salarié, certaines clauses que vous auriez pu y insérer : la solution est de laisser l'employeur vous dicter le contenu, mais là, c'est du secrétariat pur.
Si vous n'avez pas peur de cela et êtes bien couverte en assurance, il y a, je pense, un vrai marché dans des TPE et PME qui ne savent pas faire et dont le comptable les prend pour des américains.
CordialementPosté il y a 1 année # -
Ah bon, c'est si confidentiel que çà des salaires pour quelqu'un qui fait des payes ? Quelle drôle de réaction, Aina ! Vous n'avez pas entendu parler du secret professionnel ?
Et la délocalisation en la matière, c'est plutôt risqué pour une entreprise, compte tenu des changements incessants de la fiscalité, du social, du Droit du Travail, de la jurisprudence ...
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Multirisques entreprise, décennales pour auto-entrepreneurs, etc. A votre écoute.Posté il y a 1 année # -
J'avais plutôt l'impression qu'Aïna vendait sa sauce Carlo :)
ceci dit, elle avait (ou il) raison sur un point : certaines très grosses sociétés ont externalisé en Inde notamment leur saisie au kilomètre du fait du coup de la main d'œuvre (qualifiée en plus) mais je ne pense pas que Laetitia pensait à ce genre de clients.Posté il y a 1 année # -
Merci pour vos réponses, effectivement le secteur de la paie et du social est très changeant mais sur ce point je pense pouvoir m'adapter (je fais ce métier depuis plusieurs années et je suis diplomée de droit social, le droit du travail c'est mon dada, lol!).
Il est évident que les contrats doivent être "bétons" et on n'est pas à l'abri d'un souci et comme le dit doba il faut une bonne assurance. Mon plus gros soucis est de trouver des clients, le démarchage n'est pas mon fort, je ne sais pas trop comment m'y prendre. Pour ce qui est du secrétariat je vais regarder les autres post.Posté il y a 1 année # -
vu votre bagage (quel niveau de diplôme et cursus ?) , il n'y a plus qu'à voir Carlo pour l'assurance et hop !
Si vous ne faisiez pas de secrétariat pur, peut être pourriez vous trouver un arrangement avec les secrétaires qui sont sur le site, qui pourraient vous introduire auprès de leurs clients.
Pour ma part, vous pourriez m'envoyer sur mon mail le détail de vos prestations. J'héberge un certain nombre d'entreprises qui pourraient être intéressées à plus ou moins long terme.
CordialementPosté il y a 1 année # -
Et bien ... Merci Doba. Sympathique attention.
Posté il y a 1 année # -
Bonjour,
Je rejoins Carlo sur ce sujet, le client cherchera un prestataire établi en France. Etant dans l'expertise comptable, je pense savoir de quoi je parle et il est primordial d'être implanté dans le pays en question, pour être tout d'abord au contact de la réglementation en vigueur, des organismes sociaux, mais aussi des clients car la gestio RH requiert une grande proximité avec ses clients.
Je doute qu'une PME française délocalise sa paie à l'autre bout de la terre, le simple fait de devoir se lever la nuit pour contacter son homologue en cas de problème ou pour obtenir une information rapidement refroidira beaucoup de dirigeant et de cabinet.
Cordialement,
Posté il y a 1 année # -
Doba, niveau bagages, je suis titulaire d'un dess droit de la santé et maitrise droit social. J'ai travaillé au service rh dans une agence de travail temporaire, ensuite j'ai travaillé au service social d'un cabinet comptable. Pour ce qui est de vous transmettre mes prestations, je n'y manquerai pas dès que j'ai un peu peaufiné la chose car j'en suis au tout début de ma création.
Posté il y a 1 année # -
Bonjour,
Et en plus, l'assurance RC Pro, sur jugement d'un tribunal, des bulletins "faux" ont coûté une amende de plus de 700 € par bulletin au prestataire, il y avait 24 mois, je vous laisse faire le calcul !!!
Par contre, si c'est vos clients qui font leurs bulletins par internet, la responsabilité est beaucoup plus diluée..Posté il y a 1 année # -
Bonjour,
Laetitia, le côté RH intéresse les entreprises, mais pour quelles raisons t'arrêtes-tu aux PME PMI ? les grandes entreprises, associations peuvent également avoir besoin de tes services.
Posté il y a 1 année # -
Bonjour, je ne m'arrête pas forcément aux PME PMI mais en général les grandes entreprises ont un service rh, par contre en ce qui concerne les associations il n'y a pas de soucis, je pense que cela peut les intéresser.
Carlo, une idée des tarifs d'une rc pro dans ce type d'activité?Posté il y a 1 année # -
Bonjour,
Je viens vous tenir informés de l'avancement de mon projet. J'en ai parlé à mon employeur actuel, il trouve que c'est une excellente idée et se propose de m'aider dans cette création en mettant à ma disposition, logiciel, doc ... et il va me soustraiter aussi quelques dossiers. Il préfère me garder en tant que soustraitante que de me perdre tout court donc ça fait très plaisir. Ca avance petit à petit, il s'est proposé aussi de me former sur de la compta pour que je puisse offrir aussi ce service. Voilà, ça avance doucement mais surement.Je pense démarrer en septembre, donc si vous avez besoin d'un coup de main en secrétariat ou en paye je serai ravie de vous avoir pour clients.
Posté il y a 1 année # -
Bonne nouvelle, ça s'annonce bien pour toi, en plus tu commencerais déjà avec un client, c'est pas négligeable.
Par contre attention avec la compta, c'est très réglementé et nous n'avons pas le droit de faire des imputations comptables, c'est réservé aux experts.Bonne continuation
Posté il y a 1 année # -
non pas d'imputation, juste de la saisie et divers travaux en relation avec les payes
Posté il y a 1 année # -
Bonjour,
Le mot "imputations" a été mal choisi.
La saisie d'écriture dans son ensemble est réservée aux Experts Comptables.Le danger arrive avec plusieurs "clients", si vous avez une réclamation à l'ordre, sans avoir un expert qui vous donne la sous-traitane et qui vous couvre, vous êtes dans l'illégalité.
Posté il y a 1 année # -
mon patron, celui qui va me soustraiter qq dossiers est un expert comptable
Posté il y a 1 année # -
Bonjour,
Attention à ne pas travailler exclusivement pour votre ancien employeur, votre cas pourrait être assimilé à un poste de salarié.
Il vous faut absolument d'autres clients.http://www.e-correction.com/
Correctrice-relectricePosté il y a 1 année # -
Laetitia bonjour,
Je suis actuellement Gestionnaire de paie dans un cabinet comptable (5 ans expérience).
je m'occupe de la paie, charges, contrats travail,...
Je souhaite également me lancer dans la sous traitance de la Paie auprés des entreprises et des cabinets d'expertises.
Merci pour vos Conseil.
Rachid.
Posté il y a 1 mois #
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