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Charges : quels conseils pour la gestion

  • Lancé il y a 1 année par Nathalie Favrou
  • Thèmes : tarifs, permanence téléphonique, charges, gestion, conseils gestion
  • Dernière réponse par François

  • »
  1. Nathalie Favrou

    Entrepreneur coutumier
    Messages: 20


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    Bonjour à tous. Je suis en profession libéral depuis 6 maintenant. J ai un petit CA régulier mais je n arrive pas à joindre les 2 bouts faute de charges à payer de plus en plus lourdes. Je souhaite peut être avoir des conseils de gestions peut être ou autres informations pouvant m'aider à réduire mes charges. Je suis déclarer en micro entreprise à la limite du plafond cette année.
    Amicalement
    Nathalie

    Posté il y a 1 année #
  2. Jean Pierre.
    Charges : quels conseils pour la gestion

    Serial Entrepreneur
    Messages: 1,025


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    Bonjour,

    Pour pouvoir vous répondre, a part le département, je n'ai rien trouvé sur votre activité .. Quelle est-elle ?

    Quelles sont ces charges dont vous parlez ?

    Jean Pierre
    Création et Gestion
    Posté il y a 1 année #
  3. Nathalie Favrou

    Entrepreneur coutumier
    Messages: 20


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    effectivement je me situe dans le 64 et je fais de la permanence téléphonique et gestion d'agenda principalement pour des médecins généralistes

    Posté il y a 1 année #
  4. Nathalie Favrou

    Entrepreneur coutumier
    Messages: 20


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    je vous parles surtout des charges URSSAF etc.... qui sont énormes et que je n arrive vraiment pas à assumer à un point ou je me demande si je vais continuer.

    Posté il y a 1 année #
  5. Jean Pierre.
    Charges : quels conseils pour la gestion

    Serial Entrepreneur
    Messages: 1,025


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    Re bonjour,

    Sous quel régime (statut) êtes vous ?
    Peut être des tarifs trop bas, non ?

    Posté il y a 1 année #
  6. Nathalie Favrou

    Entrepreneur coutumier
    Messages: 20


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    je suis sous le régime de la micro entreprise et je penses pas faire des tarifs trop bas en fonction de mes concurrents . Ou alors je ne sais pas gérer peut être ???

    Posté il y a 1 année #
  7. Jean Pierre.
    Charges : quels conseils pour la gestion

    Serial Entrepreneur
    Messages: 1,025


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    RE,

    Placer ses tarifs en fonction de ses concurrents est une bonne chose, en tenant compte toutefois, des charges que vous avez, qui sont peut être différentes desdits concurrents.

    Je pense en particulier aux tarifs en "illimité" pour les médecins.
    Des tarifs proposés, que j'ai remarqué sur des sites, qui sont franchement en dessous d'un tarif correct, pour en vivre.

    Posté il y a 1 année #
  8. Nathalie Favrou

    Entrepreneur coutumier
    Messages: 20


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    surement mais après comparaison avec des concurrents je compenses en faisant des forfaits qui effectivement lors d épidémies je suis certainement perdante mais pendant les périodes calme je suis au contraire gagnante. De plus étant seule a élever mes 2 enfants je suis obligée de savoir ce que je touche ne fin de mois.

    Posté il y a 1 année #
  9. Géraldine Lebeurier
    Charges : quels conseils pour la gestion

    Entrepreneur passionné
    Messages: 378


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    Bonjour Nathalie,
    Je vous félicite d'être venue sur le forum et de demander de l'aide, pour que nous puissions vous aider je vous invite à remettre les compteurs à zéro : vous venez nous dire que vous souhaitiez de l'aide pour réduire vos charges ..j'imagine que si vous saviez comment faire vous ne viendrez pas ici.Il faut partir du principe que vous ne savez pas d'où vient le problème et que vous êtes prêtes à tout remettre en question .
    Le problème dans votre situation c'est que vous dites déjà ne pas pouvoir assumer vos charges alors que êtes en micro entreprise et que vous êtes en train d'atteindre le plafond, ce qui sous entend que vous devrez changer de régime et là les charges ne sont pas les mêmes !
    Excusez moi d'être directe mais si vous avez trop de certitudes vous n'êtes pas prêtes à obtenir de conseils.

    Cabinet de coaching & conseil aux TPE
    Accompagnement de dirigeants et des associés
    www.oseal.fr
    Posté il y a 1 année #
  10. Nathalie Favrou

    Entrepreneur coutumier
    Messages: 20


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    bonjour Géraldine
    je penses que si je suis sur ce forum c est que je suis prête à obtenir des conseils ou des aides ce que je n ai pas demandé depuis 7 ans maintenant. Mon CA est en constante augmentation depuis mars 2004 et je n ai pas le sentiment de gagner + du aux charges qui augmentent également. Je penses donc peut être que je fais une erreur à un niveau mais je ne sais pas lequel tout simplement.

    Posté il y a 1 année #
  11. Lokentif

    Entrepreneur habitué
    Messages: 85


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    Bonjour Nathalie,

    Ce que je comprend de votre situation:

    1) Vous approchez le plafond du regime micro donc votre entreprise marche plutot bien.
    2) Vous avez des problemes financiers que vous attribuez aux charges sociales.
    3) Vos charges de fonctionnement courantes sont plutôt réduites ( travail à domicile ? Pas de frais de représentation ou de transport, etc...)

    Ce que j'en déduis:

    1) Vous risquez de dépasser le plafond du regime micro et de voir vos charges sociales augmenter.
    2) Votre problème ne serait il pas plus lié à votre situation personnelle ( loyer, cout de la vie, etc...) qu'aux charges sociales ?

    Ce que j'en pense ( si les points precedents sont validés).

    1) Si vous avez capacité à dévelloper fortement votre activité ( cad si vous pensez pouvoir la doubler) -> envisagez l'idée de conquerir de nouveau clients ( eventuellement par le biais de vos clients actuels) et prévoyez de changer de statut.
    Pour cela peut etre pourriez vous demander conseils aux specialistes locaux ( chambre des metiers ? Banque?) qui pourraient vous aider à faire le point et à planifier la suite.
    2) Si votre activité vous occupe à 100% et que malgré cela vous ne vous en sortez pas cela va etre bcp plus difficile.

    Pour résumer, de mon experience ( à relativiser donc ;), une entreprise en regime micro qui fonctionne bien laisse à vivre un "salaire" mensuel de l'ordre des 1000 à 1500 Euros.

    La question principale étant de savoir si vous etes bien dans cette fourchette et si cela peut vous suffire.

    Posté il y a 1 année #
  12. Jean Pierre.
    Charges : quels conseils pour la gestion

    Serial Entrepreneur
    Messages: 1,025


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    Bonjour,

    Pour bien connaître la réception d'appel, je pense a des tarifs trop bas par rapport au temps passé, et cela s'amplifie avec le nombre de clients.
    La descente est imperceptible, mais elle se produit a chaque appel, d'où la difficulté a la percevoir.
    Dire qu'on rattrape qd il n'y a pas d'épidémies, ca c'est aussi un piège...Un médecin qui a plus de visite/RDV en cas d'épidémie, peut payer plus cher non ? (en tout cas la télésecrétaire travaille plus).

    Un forfait DOIT ETRE bloqué a un nombre maximum et avoir un tarif a chaque appel en dépassement.

    Deuxième point soulevé par Loktentif, a verifier aussi.

    Posté il y a 1 année #
  13. Géraldine Lebeurier
    Charges : quels conseils pour la gestion

    Entrepreneur passionné
    Messages: 378


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    Bonsoir,
    Tout comme Jean Pierre je pense qu'il y a un problème de prix (et de productivité donc) le rapport temps passé/temps facturé serait à étudier.
    Pouvez-vous vous pencher sur cette piste ?

    Posté il y a 1 année #
  14. Nathalie Favrou

    Entrepreneur coutumier
    Messages: 20


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    Bonjour à tous je reviens vers vous concernant mon soucis de charges. A ce jour n'ayant pas beaucoup de solution je penses éventuellement à me mettre en portage salariale. Cela ne va rien changé au niveaux de mes charges je penses mais au moins me permettra d'avoir a nouveau les avantages du salariat (retraite, assedic; cp et remboursement de certains frais) ce qui n est pas le cas actuellement en micro entreprise.
    A la base de mon lancement et étant seule au niveau personnel je ne pouvais me permettre d'être payée à l'appel et de ne pas savoir ce que j'allais toucher en fin de mois d'où ma facturation au forfait. A ce jour et après 7 ans d'activité je ne peux changer ma façon de facturer à des clients fidèles. Je suis effectivement perdante sur 1 ou 2 clients mais je ne penses pas l'être sur les autres.Je sais que le portage salarial me coutera environ 50% de mon CA mais étant dans l'obligation d'ici 1 an de changer de statut il faut que je prenne une décision et évidemment une bonne décision. Mon CA est en constante augmentation depuis 7 ans. Merci pour vos conseils

    Posté il y a 1 année #
  15. Nathalie Favrou

    Entrepreneur coutumier
    Messages: 20


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    Concernant la recherche de client je ne peux plus prendre de client étant seule je gère 11 médecin je risquerai de faire du mauvais travail sachant que je sous traite déjà a des moments forts de la journée avec une autre télésecretaire. Travaillant chez moi je ne peux également embaucher ce qui je penses me coutera encore plus cher.

    Posté il y a 1 année #
  16. Jean Pierre.
    Charges : quels conseils pour la gestion

    Serial Entrepreneur
    Messages: 1,025


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    Bonjour nathalie,

    Pourquoi ne pas écouter et mettre en place une analyse comme on vous le suggère ?

    Tout changer, oui, bien sur, c'est une solution ultime.
    Je rejoins Géraldine dans son analyse.

    Posté il y a 1 année #
  17. François
    Charges : quels conseils pour la gestion

    Serial Entrepreneur
    Messages: 5,811


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    Bonjour,

    Comme le suggère Jean-Pierre, il faut commencer par faire une analyse de votre chiffre d'affaires actuel et de votre résultat une fois toute dépenses déduites pour y avoir plus clair.

    Une chose est certaine, le fait de passer en portage salarial ne va franchement pas arranger vos affaires. Les charges y sont bien plus élevées que celles d'un travailleur non salarié. Par ailleurs, avez-vous réfléchi au fait que vos clients actuels (les médecins) ne récupéraient pas la TVA sur leurs achats et seront donc perdants dès lors que vous quitterez votre régime de micro-entreprise ?

    Compte tenu de votre expérience de 7 années, pourquoi ne pas envisager d'augmenter de manière significative vos tarifs, quitte à travailler pour moins de médecins ? Pensez-vous que ce soit possible ?

    Posté il y a 1 année #
  18. Nathalie Favrou

    Entrepreneur coutumier
    Messages: 20


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    je ne penses pas que ce soit possible d'augmenter mes tarifs je suis en ce qui concerne la permanence téléphonique en concurrence direct avec des centres d'appels qui cassent les prix mes clients n'hésiteront pas a aller voir ailleurs si je leur propose une augmentation déjà effectivement que je dois augmenter avec la tva donc ils ne comprendraient pas. Il est évident que mes clients seront perdant en quittant le régime de la micro mais je n ai pas le choix je ne vais pas refuser du travail tout simplement pour ne pas leurs facturer de la TVA ce n est pas une solution à mon gout je souhaite évoluer et gagner mieux ma vie et non l'inverse. Concernant le temps passé a mon travail mis a part le lundi matin les journées sont plutôt très calmes ce qui d'ailleurs me permets de travailler en administratif pour certains de mes clients que je facture en suppl. Je pensais sincèrement que le portage était une bonne solution pouvez vous m'en dire plus svp....

    Posté il y a 1 année #
  19. François
    Charges : quels conseils pour la gestion

    Serial Entrepreneur
    Messages: 5,811


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    Il est évident que mes clients seront perdant en quittant le régime de la micro

    Si vous quittez le régime micro ils seront effectivement perdants.

    mais je n ai pas le choix je ne vais pas refuser du travail

    Vous dites vous-même que vous ne pouvez pas en prendre plus. C'est écrit en tête de votre précédent message...

    ce n est pas une solution à mon gout je souhaite évoluer et gagner mieux ma vie et non l'inverse.

    Pouvez-vous me dire à quel endroit je vous ai proposé de moins bien gagner votre vie ?

    Concernant le temps passé a mon travail mis a part le lundi matin les journées sont plutôt très calmes

    C'est donc que vous n'avez pas assez de clients. Et il est également peu probable que vous atteigniez le seuil de 32 600 € annuel, ce qui est aujourd'hui à mon avis votre plus gros souci pour arriver à vivre de vos activités. Je me trompe ?

    Essayez de développer votre clientèle, je ne vois pas d'autre solution dans un premier temps, tout du moins avec les informations que vous nous donnez.

    Je pensais sincèrement que le portage était une bonne solution pouvez vous m'en dire plus svp....

    Pour un CA facturé de 2 200 € TTC (attention les sociétés de portage facturent en effet la TVA) il vous restera la moitié du CA HT, soit 1 000 €. Comme vous n'avez pratiquement pas de frais à déduire il sera difficile de faire mieux que 1 100 €.

    En micro-entreprise vous facturez 2 000 € HT et il vous en reste environ 1 600 € (profession libérale). Ça fait quand même une sacrée différence non ?

    Vous êtes bien en micro-entreprise BNC ?

    Posté il y a 1 année #
  20. Nathalie Favrou

    Entrepreneur coutumier
    Messages: 20


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    Je ne peux effectivement pas prendre plus de permanence telephonique cela risquerai de me faire perdre ma qualité de travail.
    Mon CA de 2010 est de 33 300 euros et je viens de signer 2 contrats supplementaires pour 2011 j ai donc dépasser le seuil de la micro
    effectivement je suis en micro BNC mais comme vous pouvez le constater il va falloir que je change de statut mais quel statut ?

    Posté il y a 1 année #
  21. François
    Charges : quels conseils pour la gestion

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    Mon CA de 2010 est de 33 300 euros

    Alors dans ce cas, tout dépend de ce qui va se passer au niveau de votre CA en 2011:

    Si ce CA ne dépasse pas 34 600 € d'ici le 31 Décembre vous pourrez encore bénéficier du régime de la micro-entreprise (et donc de la franchise de TVA) en 2012. Si par contre votre CA dépasse 34 600 € alors vous basculerez automatiquement en Entreprise Individuelle au réel.

    Cela vous laisse un peu de temps pour réfléchir à votre stratégie:

    Soit vous ne voulez pas perdre votre clientèle de médecins, si ceux-ci ne sont pas prêts à payer 19,6% en plus, et vous faites tout pour rester dans les seuils de la micro-entreprise. Soit vous pensez pouvoir amplifier votre chiffre d'affaire (notamment en secrétariat) et dépasser assez rapidement 40 000 €, alors vous vous préparez à passer au réel en 2012.

    Notez qu'un CA de 33 300 € vous laisse un revenu net avant impôt d'environ 1 900 € mensuel sur 12 mois. Ça n'est pas non plus la misère ;-)

    Au réel vous gagnerez à peu près autant, voire même plus si vous intégrez dans vos charges les frais d'occupation d'une partie de votre logement, électricité, téléphone, chauffage, ainsi que les déplacements éventuels, une partie de votre mutuelle,etc.

    Posté il y a 1 année #
  22. Nathalie Favrou

    Entrepreneur coutumier
    Messages: 20


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    Je vous remercie François de ces infos que je vais imprimer et garder sous le coude pendant cette année et je vais prendre effectivement le temps d'y réfléchir. Une petite question supplémentaire si je passe en réel je suis obligée de prendre un comptable ? ou puis je faire une partie de ma comptabilité moi même ?
    Merci encore pour toutes ces infos vraiment.

    Posté il y a 1 année #
  23. Fredo
    Charges : quels conseils pour la gestion

    Serial Entrepreneur
    Messages: 1,875


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    Bonjour, si vous pensez que votre CA peux dépasser les 34600€, pourquoi ne pas embaucher une personne pour les heures ou l'activité est au maximum et essayer de prospecter d'autre clients.

    Posté il y a 1 année #
  24. Nathalie Favrou

    Entrepreneur coutumier
    Messages: 20


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    effectivement 1900 euros je ne me plein pas mais j ai énormément de charges telephones internet et frais de standart ce qui réduit de beaucoup ce chiffre

    Posté il y a 1 année #
  25. Nathalie Favrou

    Entrepreneur coutumier
    Messages: 20


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    Bonjour fredo effectivement je travail deja avec une autre personne lorsque je ne peux plus mais en sous traitance car je ne veux pas embaucher pas assé de travail pour une embauche et je viens de signer 2 autres contrats je vais donc continuer a prospecter mais plutôt dans l administratif pour mes heures creuses. Je penses effectivement que d'ici fin 2011 je vais atteindre les 34600 et j ai besoins a l avance de savoir ce que je dois faire sans faire d'erreur.

    Posté il y a 1 année #
  26. Fredo
    Charges : quels conseils pour la gestion

    Serial Entrepreneur
    Messages: 1,875


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    Si vous prospectez,si vous avez plus de clients donc de chiffre et que vous pouvez embauchez, vos charges seront ainsi réduites car divisées par le nombres de clients.

    Posté il y a 1 année #
  27. Nathalie Favrou

    Entrepreneur coutumier
    Messages: 20


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    Merci pour vos conseils...

    Posté il y a 1 année #
  28. François
    Charges : quels conseils pour la gestion

    Serial Entrepreneur
    Messages: 5,811


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    Une petite question supplémentaire si je passe en réel je suis obligée de prendre un comptable ? ou puis je faire une partie de ma comptabilité moi même ?

    Vous pouvez faire votre comptabilité vous-même.

    Mais dans ce cas je vous incite fortement à suivre une formation. Renseignez vous le moment venu auprès d'une AGA (Association de Gestion Agréée) près de chez vous. Il vous est d'ailleurs fortement recommandé d'adhérer à une AGA pour éviter un surcroit d'imposition.

    Posté il y a 1 année #

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