- Forum Entreprise & Entrepreneur : Forum entrepreneur & forum création d'entreprisebonjour, je suis en cours de reflexion.. pour creer ma société de controle de gestion et actions de cost killing qupres de petites et moyennes entreprise, aider egalement les entreprises en creation pour leur business plan et les epauler dans les démarches de creation...
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projet de société: controle de gestion et cost killing
- Lancé il y a 2 années par Val
- Thèmes : cost killing, controle de gestion
- Dernière réponse par Pierre Maurin
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Posté il y a 2 années #
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Bonjour et bienvenue sur le forum! Je pense que vous y trouverez de quoi répondre à vos interrogations...
Posté il y a 2 années # -
Bonjour Val,
il y a effectivement beaucoup de choses à faire dans ce domaine (j'en sais d'ailleurs quelque chose !).
Cependant, attention aux termes que vous utilisez pour communiquer vers les PME ou TPE.
Le terme "cost killing" , par exemple, a de plus en plus mauvaise réputation. Sa mise en place dans des PME ou TPE est souvent synonyme d'aggravation de la situation de ces dernières sur le moyen et long termes.
En effet, les différentes méthodes de "cost killing" ont la facheuse habitude de privilégier le court terme au détriment du moyen et long termes, tout en ayant une approche uniquement analytique et comptable.
Conséquences : l'entreprise améliore son résultat comptable en l'espace d'un an, mais n'arrive pas à le maintenir à ce niveau au-delà de 2 ans. Dès la fin de la deuxième année (voire parfois dès la fin de la 1ère année), les résultats comptables recommencent à se dégrader fortement, car les véritables origines des difficultés de l'entreprise n'ont pas été résolues. On s'est contenté d'agir uniquement sur les conséquences ou effets financiers, sans prendre le temps d'en analyser les véritables raisons. D'où des actions d'économies sporadiques et éparpillées, sans un véritable plan ou stratégie d'ensemble (dans la mesure où il n'y a pas de vision et d'analyse globale de la situation de l'entreprise en difficulté). On se limite donc au plus visible (c'est-à-dire à l'aspect "facial" du problème), en omettant volontairement la partie cachée de "l'iceberg" - qui est pourtant la plus importante - dans la mesure où elle est plus difficile à évaluer et analyser . En clair, on va au plus simple, sans réfléchir aux conséquences négatives que cela va engendrer sur le moyen terme. C'est notamment le cas, lorsque une opération de "cost killing" se traduit par des supressions de postes et/ou des licenciements.
Tôt ou tard, la PME le paye très cher, dans la mesure où la valeur ajoutée apportée par les postes supprimés ou les personnes licenciées a automatiquement disparue, ne laissant plus que des difficultés ou de nouveaux problèmes de gestion (au sens large) sans réponse ou sans solution réellement efficace, car il n'y a malheureusement plus assez de compétences ou de personnes pour les traiter.
En conséquence, lorsque l'on décide de supprimer un coût, quel qu'il soit, il est primordial de se poser les questions suivantes :
- qu'elle est la véritable valeur ajoutée apportée par la consommation ou l'utilisation de ce coût ?
- si je suprime cette valeur ajoutée (et donc son coût), quels vont en être les conséquences négatives à court, moyen et long termes ?
- quel autre coût peut m'apporter cette valeur ajoutée dont j'ai réellement besoin ?Pour conclure, je dirais que le vrai problème n'est pas de réduire tel ou tel coût, mais de s'attaquer au véritable "mal" qui menace chaque jour un peu plus nos PME et TPE : à savoir les pertes ponctuelles ou régulières (que ces dernières portent sur le court terme ou le moyen terme) qui sont générées par différents processus ou aspects de l'entreprise (commercialisation, fabrication, qualité, recherche et développement, finition, organisation, management, système informatique, système de gestion, etc.).
C'est d'ailleurs pourquoi, les américains parlent de plus en plus de "loss killing" plutôt que de "cost killing" (qui est devenu "ringard" de leur point de vue).En vous souhaitant bonne chance pour votre projet de création, je vous souhaite une très bonne fin de semaine.
Bien cordialement,
Pierre
PM Conseils
Conseil et formation sur-mesures en contrôle de gestion pour TPE et PME
www.pmconseils.sitew.comPosté il y a 2 années # -
bonjour Pierre et merci de vos commentaires.
en parcourant le net pour voir les acteurs sur le marché, j'avis effectivement trouvé votre site et ... j'ai pu constater que mon projet avait tres sensibiblement identique au votre... pas vraiment eu le temps pour le moment de developper le sujet sur le forum..
je suis extremement interessée pour avoir votre feed back sur différents points, notamment sur les clients que vous avez (leur profil), les types d'actions que vous menez principalement (controle de gestion ? montage et suivi de budget ? tresorerie ? aide a la réslisation de bp dans le cadre de creation ou de presentation d'invest ? , vos méthodes commerciales.. et bien entendu la rentabilité du business !!!
ma cible est orientée vers les tpe pme qui cherche a developper des outils de cg : tableaux de suivi ca, marge, calcul de cout de revient, analyse de rentabilité d'invest... suivi et gestion de treso, analyses ad hoc... des techniciens finalement qui cherchent a ameliorer leur gestion. ds l'idéal, j'aimerai finalement developper du cg ds 4/5 sociétés. j'ai deja commence en "sous marin" avec une ; et "monter" deux business plan pour des createurs... pour le moment, le bouche a oreille fonctionne mais je compte bien trouver des "prescripteurs" (type banques, oseo, autres consultants...) pour amorcer le developpement du projet.
je suis basée en haute savoie...
tres cordialement,Posté il y a 2 années # -
Bonjour Val74
Bienvenue sur le forum.
N'hésitez pas à revenir échanger sur le forum: le bouche à oreille passe aussi par le net!
bien cordialement
Posté il y a 2 années # -
Bonjour,
Et bienvenue sur le forum ! Pouvoir aider les porteurs de projets à négocier avec tel ou tel banque, pourrait être interessant, les aider dans la compréhension légale de chaque statut, c'est aussi bien.
De même que le dossier financier qui rebute pas mal de personne je pense.
Touch Concept-Design / Logos, cartes de visite, supports imprimés
Réalisations graphiques sur un large panel de supports / Aide pour les porteurs de projets.Posté il y a 2 années # -
je suis ravie de vos commentaires... ils me confortent d'autant plus dans mon idée et les pistes de developpement ...oui, oui, le previsionnel de l'activité fait parfois peur et les interessés ne savent pas comment s'y prendre... pour ma part, je trouve l'exercice plutot "sympa" tout privilègiant l'echange et l'accompagnement (parfois psychologique !) ...
cordialement,Posté il y a 2 années # -
Bonsoir Val,
pour répondre précisément à vos différentes questions, je vais essayer de suivre l'ordre chronologique dans lequel vous les avez posées.
1°) Les clients :
Pour le moment, la grande majorité de mes clients sont des PME/PMI dont l'effectif est situé entre 10 et 50 salariés. Sachant qu'elles peuvent être soit indépendantes ou soit contrôlées par un grande entreprise (filiale ou établissement ayant une certaine indépendance dans sa gestion).
Néanmoins, il m'arrive aussi de traiter des dossiers de clients n'ayant aucun salarié (indépendant, créateur d'entreprise) ou ayant moins de 10 salariés (TPE/TPI).
Quant aux plus gros clients, ils dépassent rarement 250 personnes.2°) Les secteurs d'intervention :
La plupart de mes clients sont situés dans des secteurs ou des domaines industriels ou artisanaux (métallurgie, menuiserie, mécano-soudure, sydérurgie, agroalimentaire, textile, fabrication artistique, produits chimiques, etc.).3°) Les prestations réalisées :
La majeure partie des prestations que je réalise pour les PME/PMI portent sur du conseil et de la formation en amélioration de la rentabilité du chiffre d'affaires, dans la gestion du risque clients, ainsi que sur des études de rentabilité d'investissements importants ou stratégiques.
Pour les TPE/TPI, la majorité des prestations concernent des problématiques portant sur les coûts de revient (calcul, analyses du contenu, vérification de la pertinence des calculs, automatisation des devis,...)et sur les outils d'aide à la décision (tableaux de bord, indicateurs techniques, reportings détaillés, états statistiques).
En ce qui concerne les créateurs/repreneurs d'entreprise, les besoins sont essentiellement liés à la réalisation de leur plan d'affaires (méthodologie, vérification de sa pertinence, formation, accompagnement dans la réalisation de sa partie financière).4°) La méthode commerciale :
En matière commerciale, la démarche est très variable suivant les catégories de clients et leur secteur d'activité. Il n'y a pas véritablement de "règles" ou de méthodes plus efficaces que les autres. C'est plus souvent la conjonction de plusieurs actions commerciales différentes qui permettent d'obtenir un résultat efficace sur le moyen ou long terme (réalisation de conférences, participation à des réseaux de chefs d'entreprise, démarchage direct lors de salons professionnels, participation à des réseaux de consultants indépendants, démarchage téléphonique ciblé, mailing ciblé, etc.).
En définitive, pour savoir quelle est la meilleur tactique commerciale à employer, il faut vous poser un certain nombre de questions pour chaque type de clients :
- quel est le moyen de communication que mon client potentiel apprécie le plus (mail, fax, téléphone, rencontre sur un salon, courrier papier, ...) ?
- quelle est la démarchage commerciale que ce client potentiel semble le moins apprécier ?
- quels sont les différents moyens indirects d'établir le contact avec ce client potentiel (passer par un ou plusieurs prescripteurs, par un salarié de l'entreprise, par un(e) ami(e) du chef d'entreprise, etc.) ?5°) Rentabilité de l'activité
La rentabilité de mon activité est très variable suivant les clients. Tout dépend de l'importance du besoin du client, de ses moyens financiers, ainsi que de son degré de volonté à résoudre efficacement ses différents problèmes de gestion.
Cela étant dit, en ce qui me concerne, je fais en sorte que chaque contrat réalisé, qu'elle que soit son importance et sa durée, engendre toujours un bénéfice (même léger ou symbolique).Voilà en gros ce que je peux vous dire sur ces différents sujets.
N'hésitez pas à me poser d'autres questions, j'essayerais d'y répondre dans la mesure du possible.Bien cordialement,
Pierre
Posté il y a 2 années # -
Bonjour,
Pierre, c'est un véritable plaisir de vous lire...
Moi qui travaille dans les secteurs d'activité que vous avez cités, je sais à qui je m'adresserai le jour où je voudrais booster mon activité ou avoir des conseils sur la stratégie de développement de mon entreprise. ;-)
Faites-vous également des prestations d'étude de marché ? Pouvez-vous aider à analyser la pertinence d'un investissement ? et comment ?
Cordialement
François
Posté il y a 2 années # -
Bonjour François,
merci beaucoup pour vos remarques fortes sympathiques !
En ce qui concerne vos différentes questions, voici ce que je peux vous dire :
-A/ Prestations d'étude de marché :
Sur ce domaine, n'étant pas un spécialiste en la matière, je travaille toujours en équipe avec un ami consultant spécialisé dans le marketing et le management de force de vente pour les PME.
Notre binôme fonctionne de la manière suivante :
1°) je rencontre le créateur d'entreprise et "déblaye" le terrain avec lui, afin de bien comprendre les différents paramètres de sa future activité (nature du coeur de métier de l'entreprise, nature des activités secondaires éventuelles, catégories de clients susceptibles d'être intéressés par les produits et/ou services proposés, la situation de la concurrence, les principaux avantages concurentiels de la future entreprise, etc.) ;
2°) j'explique au créateur d'entreprise les principes de l'étude marché (qu'est-ce que c'est exactement ? à quoi cela peut-il me servir ? quels sont ses principaux avantages ? qu'est-ce qui peut se passer si je n'en fais pas ?...) et la méthodologie à respecter (comment faire ? comment s'organiser pour la réaliser correctement ? ...) ;
3°) je rédige un petit rapport synthétique de tous ces éléments et j'en transmets une copie à mon ami consultant ;
4°) ce dernier prend le rélai, en affinant les éléments du petit rapport à l'aide de questions précises ;
5°) ensuite il met au point avec le créateur d'entreprise un petit plan d'actions, afin de concrétiser l'étude de marché sur le plan à la fois stratégique et "partico-pratique" (comme disent nos amis belges !) ; l'objectif final étant d'accompagner le créateur d'entreprise dans cette démarche, plutôt que de faire le travail à sa place. Car on s'est rapidement apperçu que c'était au final beaucoup plus efficace pour le créateur d'entreprise, dans la mesure où cela lui permet de mieux prendre conscience des réels comportements et besoins de ses futurs clients, et donc de rapidement réorienter sa future activité si nécessaire (afin d'éviter un échec). Car, comme me dit toujours mon ami consultant, seul le créateur d'entreprise est réellement le mieux placé pour définir ce qu'il veut proposer comme biens ou services et à qui il désire les proposer (car parfois, il arrive que celui-ci ne veut pas - par principe - travailler avec certaines catégories clients, alors qu'en théorie cela serait une bonne chose pour développer son activité...).-B) Analyse de la pertinence d'un investissement :
Effectivement, c'est une opération que je réalise souvent pour mes clients. Car il est malheureusement très difficile d'améliorer une situation ou de résoudre des problèmes (quels qu'ils soient) sans un minimum d'investissements matériels (machines-outils, outillages, équipements et mobiliers de rangement, achat d'un nouvel hangar ou terrain, matériel informatique, etc.) ou immatériels (dépôt d'un brevet d'invention, logiciels techniques, dépôt d'une marque ou d'un logo, dépenses de recherche et développement, formations du personnel et/ou des dirigeants, externalisation de certaines fonctions de l'entreprise, évaluation du coût global d'une activité sous-traitée, etc.).-C) Mode opératoire de l'analyse de faisabilité d'un investissement :
Sans rentrer dans les détails (car c'est un peu mon "secret de fabrication" !), la démarche que je respecte systématiquement dans ce genre de mission est sensiblement la même, à savoir :
- privilégier toujours une approche globale, avant toute démarchage analytique (afin d'éviter de passer à côté d'un paramètre important de l'investissement);
- analyser chaque investissement à réaliser sur plusieurs apsects : commercial, technique ou technologique, organisationnel, éventuellement juridique (si cela s'avère nécessaire pour réaliser et/ou exploiter l'investissement dans les meilleures conditions), et pour finir financier (car à mon sens ce dernier aspect ne peut être correctement évaluer qu'à la condition de bien connaître tous les autres aspects cités précédemment) ;
- chaque analyse doit s'appuyer sur les connaissances, le savoir-faire et l'expérience des personnes de l'entreprise qui sont directement concernées par chaque investissement à réaliser (chefs d'équipe, dirigeants, responsables opérationnels, salariés, prestataires éventuelles, etc.), car ce sont leurs avis qui peuvent souvent éviter de réaliser de mauvais investissements ou des investissements efficaces mais non efficients (en clair des investissements non rentables sur le moyen et long termes) ;
- et pour finir, ne jamais oublier que chaque analyse doit être réalisée avec le maximum de bon sens (ce qui fait malheureusement souvent défaut dans la pratique !) et d'objectivité (car trop souvent, je constate que des investissements n'ont pas été rentables dans la mesure la raison de leur réalisation est plus subjective que rationnelle : on achète par exemple un nouveau logiciel, parce qu'il est à la mode ou parce que sa démo propose de jolis graphiques colorés - cas malheureusement véridiques !...).En espérant avoir bien répondu à vos différentes questions, je vous souhaite un très bon week-end.
Bien cordialement,
Pierre
Posté il y a 2 années #
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