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Forum Entreprise & Entrepreneur : Forum entrepreneur, forum création d'entreprise, forum auto-entrepreneur » L'entreprise au quotidien : conseils et problèmes » Aide à la rédaction d'un dossier de presse :)

Aide à la rédaction d'un dossier de presse :)

  • Lancé il y a 7 années par Ingrid Lintner
  • Thèmes : dossier de presse, communiqué de presse, rédaction
  • Dernière réponse par Ingrid Lintner

  • »
  1. Ingrid Lintner
    Aide à la rédaction d'un dossier de presse :)

    Membre sénior
    Beauchamp (95, France)
    Messages: 1,046


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    Bonjour à tous.
    Nous organisons une conférence (sur les véhicules électriques), pour laquelle il nous faut rédiger un dossier de presse. Or je ne maîtrise pas cet exercice du tout. J'ai regardé sur des sites comment il faut faire mais à part des conseils sur la rédaction (comme "soyez directif") et sur les visuels, je n'avance pas plus.
    Ma question est de savoir:
    -quelles rubriques y mettre (et dans quel ordre)
    -combien de pages (à peu près ou ce qui se fait généralement).
    -faut-il parler de nos sponsors (ils ne financent pas, mais participent soit à l'animation soit autrement).

    Bref, j'ai besoin d'aide...

    Merci de vos réponses,
    Cordialement,

    Ingrid Lintner

    Entreprise d'électricité dans le Val d'Oise
    Ensemble, construisons vos installations
    Posté il y a 7 années #
  2. Fabien Grueau
    Aide à la rédaction d'un dossier de presse :)

    Membre passionné
    Antrain (35, France)
    Messages: 114


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    Bonjour

    Le dossier de presse est un exercice de style qui doit permettre aux journalistes de parler de votre manifestation, en gros, vous leur mâchez le travail °-)

    Je pense que doivent être présents : le programme de la conférence, l'historique du pourquoi de la conférence, le contexte.
    Pour les sponsors, c'est l'occasion d'avoir un encart, ou un article (moyennant participation, bien sûr). C'est une opportunité pour eux, il faut qu'ils le comprennent.

    Ceux qui ne participeront pas financièrement seront représentés par leur logo.
    Mais je vous conseille de les citer, cela vous apporte plus de crédibilité.

    cordialement

    Graphiste indépendant ifab-online
    Posté il y a 7 années #
  3. Ingrid Lintner
    Aide à la rédaction d'un dossier de presse :)

    Membre sénior
    Beauchamp (95, France)
    Messages: 1,046


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    Bonsoir Fabien,
    Merci pour cette première réponse :)
    Cordialement,
    Ingrid Lintner

    Posté il y a 7 années #
  4. Nathalie
    Aide à la rédaction d'un dossier de presse :)

    Gentil administrateur
    Vallauris (06, France)
    Messages: 11,361


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    Bonsoir Ingrid,

    En général, les dossiers de presse font en moyenne une vingtaine de pages.

    Grosso modo, pour le contenu, il faut mettre :

    1- La couverture
    2- Un sommaire
    3 - Un édito peut être sympa si rédigé par quelqu'un faisant référence dans le secteur (ou par votre intervenant principal)
    4 - Une introduction qui synthétise les grandes lignes de la conférence (le pourquoi du comment l'évènement est incontournable)
    5 - Le détail de l'évènement
    6- Les sponsors / les partenaires
    7- Les renseignements pratiques : contacts, comment réserver, comment venir, horaires...

    Après, votre dossier de presse peut être adapté en fonction de la cible visée mais aussi de ce que vous avez à mettre dedans :-)

    Un exemple ici : http://p9.storage.canalblog.com/91/17/456071/50738987.pdf

    Il faut particulièrement soigner la présentation si vous voulez attirer l'attention et permettre, comme pour les sites web, une lecture facilitée pour rechercher des infos essentielles. La plupart des journalistes "liront" (ou "scanneront") d'ailleurs le pdf sur leur écran.

    Quand est prévue votre conférence ?

    A vous lire,
    Nathalie

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    Posté il y a 7 années #
  5. Gregory
    Aide à la rédaction d'un dossier de presse :)

    Membre passionné
    France
    Messages: 153


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    Bonsoir Ingrid,

    Second avis, car il n'y a pas foule ce soir !

    Après avoir adressé votre CP à tous, le DP est remis aux présents lors de la conférence ou de l'événement et son contenu est souvent modulé en fonction du secteur d'activité.

    Il n'y a pas de règles, mais comme le dit Fabien, il s'agit de prédigérer les informations pour que les plus feignants n'aient qu'à recopier.
    Si vous adressez directement le DP, beaucoup ne se déplaceront même pas, ce qui est dommage car c'est l'occasion pour vous de créer un lien, de donner des détails, ...

    Outre les rubriques proposées par Fabien, selon le projet, il peut être intéressant d'avoir une petite bio des intervenants ou des petits encarts "avis" sur le thème...éventuellement en annexe de possibles contacts spécialisés (tout dépend de l'objet de votre conférence).

    Si vous avez des sponsors, ils verront d'un mauvais oeil de ne pas être associés à un tel coup de projecteur.

    Pensez aussi s'il s'agit d'une société à avoir une présentation de cette dernière, quelques photos exploitables, les coordonnées du RP ou équivalent, et s'il y a lieu, ils aiment bien avoir des chiffres, quant au sujet ou encore une synthèse des avantages et autres points forts

    mais encore une fois cela dépend beaucoup du sujet...

    Posté il y a 7 années #
  6. Gautier Girard
    Aide à la rédaction d'un dossier de presse :)

    Fondateur du forum
    Cholet (49, France)
    Messages: 13,941


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    Bonjour !

    Les visuels HD sont également importants Ingrid, il sont utilisés par les journalistes qui décident de reprendre votre information.

    Gautier Girard
    - Rédacteur en chef de Gautier-Girard.com
    - Dirigeant de la société Edissio
    Posté il y a 7 années #
  7. Ingrid Lintner
    Aide à la rédaction d'un dossier de presse :)

    Membre sénior
    Beauchamp (95, France)
    Messages: 1,046


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    Bonjour :)
    Tout d'abord merci à tous pour vos réponses! Je vous donne un peu plus de détail sur cet évènement (j'ai été un peu trop imprécise hier). Elle a pour titre "Conférence Mobilité Electrique" et a pour objectif d'informer les entrepreneurs sur les véhicules électriques (
    les différents types, les modes de recharge, le contexte...). La conférence a lieu en Mars 2013, à Rueil Malmaison. On ne demande pas de participation (entrée non payante mais sur réservation avec contrôle à l'accès). Les différents partenaires se sont décidés relativement tard (et ce n'est pas faute de les avoir relancé), d'où le fait que nous ne soyons pas vraiment dans les délais normaux (pour envoyer le dossier de presse par exemple).
    @Nathalie: J'ai regardé le lien que vous m'avez donné, il m'est très utile tout comme votre message. Cela m'éclaire un peu plus, sur ce que je dois faire :) Merci vraiment :)
    @Gregory: Il me faudra certainement doser les informations, faire un mix entre le dossier de presse et le communiqué de presse. Leur donner envie de venir (nous avons préparé des documents à distribuer résumant les différentes interventions).
    @Gautier: vous avez tout à fait raison de rappeler l'importance de bons visuels, exploitables.

    Toutefois, j'ai encore une autre question pour vous: comme je l'ai dit, les entrées se font sur réservation uniquement. Mon objectif n'est donc pas tant que les journalistes relaient l'invitation auprès du public. Mais qu'ils soient informés de la soirée et puissent en parler. Nos partenaires sont connus (ils sont soit expert dans le domaine, soit sont des acteurs économiques de la région du Val d'Oise). Nous avons également invité un ministre, donc cela devrait aider à la couverture médiatique, du moins je suppose.
    Est ce que je dois le préciser dans le courrier qui accompagne le dossier de presse?
    J'espère avoir été assez claire, n'hésitez pas à me le dire sinon.

    Merci encore,

    Ingrid Lintner

    Posté il y a 7 années #
  8. Gautier Girard
    Aide à la rédaction d'un dossier de presse :)

    Fondateur du forum
    Cholet (49, France)
    Messages: 13,941


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    Bonjour Ingrid,

    Merci pour tous ces détails complémentaires !

    Oui, je pense que vous faites bien de le préciser dans le courrier.

    N'hésitez pas, dans le courrier, à être assez punchy, en prenant comme angle que c'est une invitation presse.

    A vous lire,

    Posté il y a 7 années #
  9. Gregory
    Aide à la rédaction d'un dossier de presse :)

    Membre passionné
    France
    Messages: 153


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    et voilà gauthier a répondu :)

    Posté il y a 7 années #
  10. Ingrid Lintner
    Aide à la rédaction d'un dossier de presse :)

    Membre sénior
    Beauchamp (95, France)
    Messages: 1,046


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    Bonjour :)
    @Gregory: Gautier répond toujours assez rapidement :)
    @Gautier: merci encore pour votre réponse

    Cordialement,
    Ingrid Lintner

    Posté il y a 7 années #
  11. Ingrid Lintner
    Aide à la rédaction d'un dossier de presse :)

    Membre sénior
    Beauchamp (95, France)
    Messages: 1,046


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    Bonjour à toutes et tous,
    J'ai reçu l'appel de Gautier concernant le suivi de ce message,donc je viens vous donner des nouvelles. J'ai fini de le rédiger hier soir (et mis en page) donc je vais pouvoir l'utiliser.
    Encore merci à tous et toutes pour les réponses données;
    Cordialement,

    Ingrid Lintner

    Posté il y a 7 années #

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