Patricia Reforzo

secrétaire indépendante à MARSEILLE (13007, France)

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Présentation

secrétaire indépendante MARSEILLEPatricia Reforzo est secrétaire indépendante dans le département Bouches du rhone.

Son entreprise est créée depuis le 22 Octobre 2012. L'entreprise de Patricia est sous statut Auto Entrepreneur.

Je suis secrétaire depuis 1999. J'ai occupé principalement deux postes : secrétariat / gestion administrative dans un centre équestre, pendant 7 ans - secrétaire de direction / secrétaire juridique dans une société d'avocats, pendant 5 ans. J'ai choisi d'être maintenant secrétaire indépendante.

Son site Internet principal : http://www.gedpsecretariat.fr

Biographie & Actualités

secrétaire indépendante MARSEILLEOutre divers stages, j’ai exercé pendant 7 ans dans un Centre Equestre (25 salariés). Dans cette entreprise, je réalisais diverses tâches variées, telles qu’accueillir et renseigner les clients, l’accueil téléphonique (standard de 4 lignes) - la facturation des diverses prestations, le suivi des encaissements et les relances suite aux factures impayées -l’aide à l’organisation de concours hippiques - les commandes de fournitures - la réalisation des affiches annonçant des manifestations, des fêtes, des stages organisés par le Centre Equestre… J’assurais également le lien avec la Direction concernant les Ressources Humaines : DUE, formulaires à remplir pour les salariés en arrêt maladie, maternité/paternité, accident du travail, et tout document destiné à la Mutualité Sociale Agricole - le recueil, le suivi et la mise à jour mensuelle des informations nécessaires à l’établissement des bulletins de salaires…

Puis j'ai suivi une formation de spécialisation en Secrétariat Juridique. Suite à cette formation, j'ai travaillé pendant 5 ans dans une société d’avocats, spécialisée en Droit des Affaires. J’ai eu l’opportunité d’y occuper 3 postes différents, en fonction des besoins de l’entreprise.

J’ai commencé comme Secrétaire de Direction, pour un associé : organisation des rendez-vous et réunions, gestion de l’agenda (Outlook) - réception des appels téléphoniques - organisation de conférences - logistique pour la participation aux évènements tels que la Juris’Cup, en prenant soin de respecter le budget - réalisations de divers documents sous format Word, Excel, Powerpoint - organisation de déplacements - classement…

J’ai ensuite exercé au Service « Droit social ». Mes tâches principales étaient la saisie de courriers dictés, manuscrits, ou enregistrés sur dictaphone en veillant à respecter les délais pour les envois - l’accueil téléphonique - le montage de dossiers de plaidoirie selon les instructions données - l’organisation de rendez-vous, de déplacements, la gestion de l’agenda - assurer la communication au sein de l’équipe - la rédaction de courriers simples - le classement et l’archivage de dossiers…

Mon dernier poste occupé était plus polyvalent. Il consistait essentiellement à décharger les assistantes juridiques et les avocats de tous les services, en identifiant précisément l’ordre de priorité, en fonction des urgences. J’ai donc réalisé divers travaux comme la réalisation de documents et formulaires pour l’organisation de formations destinées aux clients, le tri de dossiers avec envoi de documents revenant aux clients (service « Droit des sociétés »), réalisation de mailings…

Toutes ces fonctions occupées m’ont permis de devenir polyvalente. Je m’adapte facilement à différents services, différentes sociétés, j’apprécie la diversité. Le secrétariat indépendant me tentait depuis plusieurs années, il est devenu une évidence pour moi.

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Contributions à l'Encyclopédie

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