Optim Office aide les entreprises et professions libérales à gagner en flexibilité et en compétitivité en leur apportant les solutions dont ils ont besoin pour optimiser leur fonctionnement, en matière de support administratif et commercial.

A - Des solutions particularisées, selon votre situation et vos besoins

Votre temps est précieux. En externalisant la réalisation de certains travaux qui vous semblent ardus ou à moindre valeur ajoutée, vous vous recentrez sur vos priorités et gagner en performance.

Optim Office intervient de fait au cas par cas pour répondre à une surcharge ponctuelle de travail que vous ne savez pas traiter ou encore pour satisfaire des besoins dont le volume ne nécessite pas la création d'un emploi à temps plein ou partiel.

Partenaire totalement impliqué dans les missions que vous lui confiez, Optim Office est à votre service 7 jours/7.

B - Une offre très large de prestations vous assurant un support administratif et commercial de grande qualité




-=-=- MARKETING INTERNET -=-=-

Le marketing internet (e-marketing, web-marketing) est une stratégie qui consiste à améliorer la visibilité d’un site Web en utilisant internet comme canal de prospection.

Les actions de marketing internet prennent du temps et requièrent une expertise que tout à chacun ne maîtrise pas parfaitement. Certaines télésecrétaires indépendantes sont en mesure de vous apporter les solutions de support dont vous avez besoin, aussi bien lors de la phase d’élaboration de votre stratégie de marketing Internet, que dans sa mise en œuvre et l’analyse des résultats obtenus.

1- Marketing sur les moteurs de recherche (SEM)

• En matière de SMO (Social Media Optimization - Optimisation sur les réseaux sociaux), vous pourrez nous confier la création et l’actualisation de vos comptes de réseaux Twitter, Page Facebook, Viadeo, LinkedIn, etc).

• En matière de SEA (Search Engine Ads - Publicités payantes), nous vous accompagnons dans l’organisation d’une campagne PPC (pay per click) Adwords

• En matière de SEO (Search Engine Optimization - Optimisation sur les moteurs de recherce), confiez-nous le travail de référencement de votre site dans les meilleurs annuaires locaux et nationaux gratuits


2- Marketing par articles

Gagnez en productivité en nous confiant la réalisation des missions suivantes :

• Relecture et correction typographique, orthographique, grammaticale, syntaxique - Rédaction de contenu.

• Création d’un compte à votre nom sur les sites de publication d’articles en ligne - Création de votre profil avec votre photo, bio et liens vers votre site web.

• Mise en forme de vos articles sur les plateformes de publication d’articles en ligne

• A la fin du projet, transmission d’un mémo incluant le nom des sites où vos articles ont publiés ainsi que les logins et mots de passe.


3- Marketing par communiqués de presse (CP) en ligne

A l’instar du marketing par article, vous pourrez bénéficier de notre expertise dans le cadre de la rédaction du projet de CP, sa mise en forme et sa publication.

4- Blogging & RSS

Demandez-nous d'actualiser votre blog, rechercher des informations sur le web pour un nouveau billet, rédiger du contenu, soumettre votre blog et flux RSS dans les annuaires (référencement naturel), rechercher des billets sur lesquels vous pourriez apporter un commentaire.

5- Emailing

Ne gaspillez plus votre temps à accomplir des tâches que nous réaliserons plus vite à un coût moindre. Nous vous assistons dans les quatre étapes suivantes de l’organisation d’une campagne d’emailing :

- Création et personnalisation de votre modèle, en harmonie avec votre charte graphique

- Ciblage : gestion des listes selon vos instructions

- Envoi

- Analyse : retours de votre campagne emailing.


-=-=-= ACTIONS COMMERCIALES -=-=-=-


• Qualification de fichiers

• Prospection téléphonique

• Publipostage et prises de rendez-vous

• Elaboration et commande de vos flyers, brochures et autres supports de présentation

•Création et suivi de vos tableaux de bords, reportings



-=-=-= ASSISTANAT BILINGUE FRANCAIS-ANGLAIS -=-=-

- Réalisation de missions d'assistanat administratif et commercial en français et en anglais

- Accompagnement du développement de votre entreprise en vous assistant dans vos actions commerciales

- Assistance dans le cadre de vos démarches d'installation en France


=-=-= SECRETARIAT =-=-=

- Réalisation de vos présentations Powerpoint.

- Gestion d'agenda, planification des rdv, préparation de vos déplacements et visite.

- Permanence téléphonique et filtrage des emails.

- Saisie et mise en forme de tous types de documents à partir de grandes lignes orales ou manuscrites.

- Création et mise à jour de votre carnet d'adresses


-=-=-SUPPORT ADMINISTRATIF -=-=-=-

- Retranscription écrite de vos enregistrements audios

- Réalisation et suivi de tableaux de bord et de reportings

- Organisation de vos sessions de formations ou autres évènements : recherche de salle et de prestataires de services, envoi des invitations, gestion et confirmation des inscriptions, préparation des dossiers remis aux participants (cahiers d’exercices, fiche d’évaluation, page couverture, certificat de participation, etc), gestion des questions logistiques.

- Saisie de vos notes de frais, devis, factures

- Rédaction

- Relecture et révision orthographique, grammaticale, typographique, etc

C - Des solutions efficaces à des prix très avantageux

Les travaux sont réalisés la base d'un devis approuvé. Pour mieux vous satisfaire, 3 formules sont proposées selon que vous souhaitez bénéficier d'un service au taux horaire (29 €/h), par projet ou au forfait.

Optim Office se tient votre entière disposition pour répondre à vos questions et élaborer avec vous les solutions de télésecrétariat qui vous conviennent.

Pour cela, contactez-nous :

- via le formulaire de contact sur notre site web (http://www.optimoffice.fr) ou celui sur notre blog (http://optimoffice.blogspot.com)

- par email : contact@optimoffice.fr
- par téléphone : 09 51 91 39 01
- par fax : 09 56 91 39 01

Merci et à très bientôt