Pour les entreprises, même les plus petites, envoyer des factures engendre des coûts directs et indirects puisque cette tâche est particulièrement chronophage….alors que, justement, vous ne pouvez pas vous permettre de perdre du temps. Les journées d’un entrepreneur sont déjà bien assez remplies !

C’est pour pallier à ces inconvénients qu’il est souvent plus rentable de dépenser quelques euros par mois pour accéder à des logiciels qui vous permettront d’éditer des devis, de facturer mais aussi d’avoir accès à des solutions pour prospecter ou améliorer votre rentabilité.

Voici par exemple ce que proposent les prestataires sélectionnés pour figurer dans la Boutique des Entrepreneurs 2013  :

Outils de facturation

Tous ces logiciels de facturation permettent d’automatiser et de réaliser en quelques clics les tâches les plus répétitives :

  • la mise en place de factures récurrentes,
  • la validation d’un devis et la création automatique d’une facture,
  • l’édition d’un avoir en cas d’erreur,
  • l’enregistrement sur une même facture de plusieurs moyens de paiements,
  • l’édition de factures d’acomptes et de la facture définitive,
  • la sauvegarde des données
  • la création d’une base de données clients pour simplifier la saisie
  • la gestion avec ou sans TVA
  • la gestion des stocks
  • la personnalisation des factures
  • l’édition de statistiques et de rapports pour suivre votre activité
  • programmation des achats récurrents
  • ….

En bref, il y a tout ce qu’il faut pour facturer vite et bien.

Mais chaque solution présente également des spécificités :

Evoliz

Des applications supplémentaires sont à votre disposition pour :

  • synchroniser les commandes de votre e-commerce dans Evoliz
  • stocker et sauvegarder vos documents et vos données
  • archiver et partager vos documents en toute sécurité
  •  gérer les impayés en mettant en place des procédures de recouvrement amiables et judiciaires
  • confier à Evoliz la transmission de vos courriers postaux ou fax sans avoir à vous déplacer
  • intégrer la solution de paiement Paypal
  • ajouter des fichiers externes à tous vos documents (factures, devis….)

Pour en savoir plus : Evoliz

Cheerbill

Avec cette solution, les modules complémentaires vous permettent :

  • de facturer vos clients au temps passé
  • de bénéficier d’un agenda
  • de prospecter et de fidéliser vos clients en envoyant des e-mails commerciaux et/ou des newsletters
  • de gérer et stocker vos documents
  • de disposer d’une messagerie dédiée
  • ….

Pour en savoir plus : Cheerbill

Entreprise facile

Plus d’une centaine d’applications sont disponibles dans l’App Store d’Entreprise Facile. Il vous suffit de sélectionner celles qui sont adaptées à votre activité pour pouvoir les utiliser gratuitement.

Par exemple, vous pouvez :

  • émettre des confirmations de commande pour vos clients
  • vous baser sur les modèles de bons de livraison, de bons d’intervention, de devis…pour créer vos propres documents
  • suivre le pourcentage d’avancement de vos tâches pour gagner du temps
  • analyser votre marge par client, par projet, par affaire ou par commercial
  • ….

Pour en savoir plus : Entreprise Facile

MicroGestionCogia

Cette solution est très pratique et innovante puisqu’elle permet une utilisation immédiate de façon totalement anonyme et sans téléchargement. Elle convient parfaitement aux TPE puisqu’il est possible de souscrire un abonnement mais également de ne payer qu’à la facture imprimée lorsque vous avez des besoins ponctuels.

Concrètement, il vous suffit de vous inscrire gratuitement pour accéder à des formulaires en ligne très faciles à compléter. Les données sont stockées localement, dans votre navigateur. C’est simple, rapide et totalement confidentiel. Un salon de discussion permet d’échanger avec les autres utilisateurs et avec l’éditeur du logiciel.

Pour en savoir plus : MicrogestionCogia

Et vous, qu’en pensez-vous ? Utilisez-vous une solution de gestion en ligne pour gagner du temps ?

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