Il n’y a pas de petites économies ! Dans une entreprise, le budget consacré à l’impression peut vitre grimper en flèche si vous ne savez pas comment choisir un matériel adapté à vos besoins.

Si vous voulez faire des économies, il ne faut surtout pas vous fier uniquement au prix de l’imprimante.

Voici 3 conseils pour faire le bon choix et arrêter de gaspiller votre argent:

Ce dossier est réalisé à l’occasion des 3 Journées de l’Impression du 28 au 30 avril 2015 sur Gautier-Girard.com  

Comment diminuer les coûts d’impression dans l’entreprise

 1) Déterminer vos besoins

 Il ne faut pas se focaliser sur le coût à la page pour choisir votre imprimante.

En réalité, tout va dépendre de vos besoins :

- vous imprimez peu : une petite imprimante à jet d’encre d’entrée de gamme est parfaitement adaptée même si le coût à la page est un peu élevée.

- vous imprimez en quantité : tout dépend si vous imprimez en couleurs ou en noir et blanc.  Si vous imprimez essentiellement en noir et blanc, vous pouvez opter pour une imprimante laser (couleurs ou monochrome). Si vous imprimez surtout en couleurs,  il vaut mieux prendre une imprimante jet d’encre car vous dépenserez moins en consommables.

2) Bien regarder le prix des cartouches d’encre

Certaines imprimantes d’entrée de gamme sont vendues à un tarif attractif mais vous déchantez ensuite rapidement quand vous voyez le prix des cartouches d’encres.

Il faut savoir que, pour rester compétitifs, les constructeurs ne prennent pas une grosse marge sur le prix de vente des imprimantes. Mais ils se rattrapent alors sur les consommables !

Avant d’acheter votre imprimante, vous devez donc :

  • vérifier et comparer les tarifs des cartouches d’encre
  • regarder la quantité d’encre par cartouche : sur certains modèles d’imprimantes, les cartouches semblent a priori économiques mais elles sont en réalité plus petites. Au final, pour imprimer la même quantité, cela vous coûte plus cher.

 3) Si vous choisissez une imprimante jet d’encre : les cartouches XL

Certains modèles d’imprimantes à jet d’encre, y compris parmi les modèles de base,  permettent d’utiliser des cartouches XL à haut rendement. En moyenne, vous réaliserez des économies allant de 20 à 50 % par rapport aux autres cartouches.

Vous pouvez également trouver des cartouches d’encre compatibles à des prix plus attractifs que ceux du constructeur.

Et vous, qu’en pensez-vous ?

 Crédit photo : Shutterstock.com  
Mettre en favoris et partagerEntreprise»Abonnement