Votre société, dont j’ai parcouru le site Internet, travaille sur l’accompagnement d’entreprises qui se laissent déborder par la paperasse et le surcroît d’informations (mails, fax, rapports, procédures,…). Il y a 20 ans, face aux débordements engendrés par cette nouvelle façon de travailler et -il faut bien le dire - pour justifier le rôle de cadres en mal d’activités, le mot d’ordre était “Faut qu’on s’organise!”. En général cela débouchait par un surcroît d’activité… mieux organisé.

Bon, aujourd’hui on a appris à travailler autrement (l’open space que vous évoquez en est un exemple). Mais je reste persuadé qu’une bonne part des gains de productivité vient du “classement vertical” (celui de la corbeille). En faisant la même activité qu’il y a 5 ans j’ai multiplié la part de travail consacré aux clients par 2 en supprimant les activités auparavant inutiles.

Pour info, j’ouvre ma boîte mail à 7h du matin. Comme aucun message de chefs ni collègues en mal de communication n’y apparaît, je n’y consacre pas plus de 10 minutes “pour une meilleure gestion de mes tâches sans être influencé”.

Cordialement

François

Pour info, la boite mail ne doit pas être ouverte avant 11H du matin pour une meilleure gestion de ses tâches sans être influencé.

Tu vas dire que je suis pénible mais, tu ne décris qu’une toute partie de ce qu’est le travail et de la productivité associée. Ici il s’agit du travail AU BUREAU (classement d’informations, lecture et rédaction de documents, réflexion,…).

Pour améliorer la productivité, de nombreuses méthodes ont fait leur preuve dans l’industrie: Hoshin, Kaizen, 5S, TPM, Kanban,… Personnellement ça fait longtemps que je m’en inspire pour mon travail au quotidien, y compris pour l’activité intellectuelle.

Et puis il y a aussi un point essentiel pour faire des gains de productivité lorsqu’on est cadre ou dirigeant d’entreprise: se débarrasser des tâches inutiles ! En faisant une rapide estimation je me suis rendu compte que j’avais éliminé 25% de temps improductif en passant d’une grande entreprise à une PME puis encore 25% en créant ma propre entreprise (disparition des réunions inutiles, pas de rapports ni de compte-rendus à rédiger [ils n’étaient là que pour justifier la présence de “responsables”], fin des discussions stériles entre collègues, plus de perte au feu dans la distribution des informations, suppression des intermédiaires,…).

Mon énergie est consacrée à mes clients, et uniquement à eux (disons à 95% pour être honnête). Et le temps gagné ? Je l’utilise à des choses délicieusement inutiles, comme ce que je viens de faire à l’instant ou en rédigeant des articles sur mon blog.

Cordialement

François