Commentaires sur : Conseils de productivité : 5 astuces pour gérer vos informations et documents http://www.gautier-girard.com/dossiers-entrepreneurs-et-managers/gestion-du-temps/conseils-de-productivite-5-astuces-pour-gerer-vos-informations-et-documents/ Tout savoir sur la création d'entreprise, l'entrepreneuriat et le management pour réussir votre entreprise : conseils, astuces, infos, forum, interviews, livres et liens. Fri, 10 Feb 2012 10:03:38 +0000 http://wordpress.org/?v=2.3.2 Par : easymarche http://www.gautier-girard.com/dossiers-entrepreneurs-et-managers/gestion-du-temps/conseils-de-productivite-5-astuces-pour-gerer-vos-informations-et-documents/#comment-4514 easymarche Sun, 18 Sep 2011 22:22:51 +0000 http://www.gautier-girard.com/dossiers-entrepreneurs-et-managers/gestion-du-temps/conseils-de-productivite-5-astuces-pour-gerer-vos-informations-et-documents/#comment-4514 Bonjour, C'est un sujet un peu loin, mais qui reste actuel et évolutif. Depuis longtemps déjà la gestion des documents et surtout des informations contenues est un problème qu'une petite structure a bien du mal à maitriser. Nous sommes depuis longtemp adepte du bureau sans papiers par conviction +que par soucis d'économie. Pour ceux possèdant peu de moyens voir de connaissances en informatique, google propose la gestion de doc en ligne. Le grand problème avec google, cèst la garantie du secret de ces documents. Le geant du web a souvent été mise en cause pour des agissement peu clair et son intrusion dans la vie privée des gens-google street, gmail et accusé de faire des regroupements d'informations sur des personnes physique de part l'exploitation des informations ainsi regroupées, ce qui est bien sur complètement répréhensible.. Pour notre part nous gérons notre flux d'informations (courrier-doc-email) avec deux solutions informatique. * une solution DMS (Document management system-ELO Office) nous permet d'archiver sur plusieurs années déjà nos documents sous forme digitale, avantage, les information contenues restent disponibles en quelques clics de souris. qu'il s'agisse de documents, factures, courriers recus sous forme digital( mail) ou papier. Ce software d'achivation est couplé avec un scanner et un OCR, nous permettant d'indexer ces docs avec des mots clés, date, ou encore un nr de client. L'avantage est un gain de temps énorme, il suffit de calculer le temps que mettra une secrétaire pour rechercher une doc dans un classeur qui se trouve dans une étagere, de le multiplier par le nombre de fois dans une journée ou cette opération se répètera, de le multiplier par le nb de jour travaillé dans un mois pour comprendre l'intérêt.Le second intérêt est un gain de place.(pas d'étagères pour des classeurs devenus superflus) -tout diparait au für à mesure dans des cartons.Cette archive virtuelle peut également être gravée sur CD.Environ 20 000 doc sur 1 CD! Notre deuxième software est feng-office (open source- gratuit), tout comme la solution proposée par goggle , c'est une solution informatique installée sur notre serveur (peut être également installée dans le même espace que votre site internet (necessite mysql). Accessible avec n'importe quel browser depuis n'importe quel endroit, nous gerons les doc/ projets actuels, rédigeons des documents en ligne, mettons à disposition notre flux d'informations (pdf.txt, brochures),gerons nos rendez vous, calendrier multi user, envoie de mail et bien d'autre options .Solution idéale si vous devez travailler avec une équipe commerciale. Pour l'archivation digitale de documents je peux également conseiller Docuware. Cordialement Bonjour, C’est un sujet un peu loin, mais qui reste actuel et évolutif. Depuis longtemps déjà la gestion des documents et surtout des informations contenues est un problème qu’une petite structure a bien du mal à maitriser. Nous sommes depuis longtemp adepte du bureau sans papiers par conviction +que par soucis d’économie. Pour ceux possèdant peu de moyens voir de connaissances en informatique, google propose la gestion de doc en ligne. Le grand problème avec google, cèst la garantie du secret de ces documents. Le geant du web a souvent été mise en cause pour des agissement peu clair et son intrusion dans la vie privée des gens-google street, gmail et accusé de faire des regroupements d’informations sur des personnes physique de part l’exploitation des informations ainsi regroupées, ce qui est bien sur complètement répréhensible..

Pour notre part nous gérons notre flux d’informations (courrier-doc-email) avec deux solutions informatique.
* une solution DMS (Document management system-ELO Office) nous permet d’archiver sur plusieurs années déjà nos documents sous forme digitale, avantage, les information contenues restent disponibles en quelques clics de souris. qu’il s’agisse de documents, factures, courriers recus sous forme digital( mail) ou papier. Ce software d’achivation est couplé avec un scanner et un OCR, nous permettant d’indexer ces docs avec des mots clés, date, ou encore un nr de client. L’avantage est un gain de temps énorme, il suffit de calculer le temps que mettra une secrétaire pour rechercher une doc dans un classeur qui se trouve dans une étagere, de le multiplier par le nombre de fois dans une journée ou cette opération se répètera, de le multiplier par le nb de jour travaillé dans un mois pour comprendre l’intérêt.Le second intérêt est un gain de place.(pas d’étagères pour des classeurs devenus superflus) -tout diparait au für à mesure dans des cartons.Cette archive virtuelle peut également être gravée sur CD.Environ 20 000 doc sur 1 CD!
Notre deuxième software est feng-office (open source- gratuit), tout comme la solution proposée par goggle , c’est une solution informatique installée sur notre serveur (peut être également installée dans le même espace que votre site internet (necessite mysql).
Accessible avec n’importe quel browser depuis n’importe quel endroit, nous gerons les doc/ projets actuels, rédigeons des documents en ligne, mettons à disposition notre flux d’informations (pdf.txt, brochures),gerons nos rendez vous, calendrier multi user, envoie de mail et bien d’autre options .Solution idéale si vous devez travailler avec une équipe commerciale.

Pour l’archivation digitale de documents je peux également conseiller Docuware.
Cordialement

]]> Par : Bertrand http://www.gautier-girard.com/dossiers-entrepreneurs-et-managers/gestion-du-temps/conseils-de-productivite-5-astuces-pour-gerer-vos-informations-et-documents/#comment-2000 Bertrand Thu, 12 Nov 2009 11:26:30 +0000 http://www.gautier-girard.com/dossiers-entrepreneurs-et-managers/gestion-du-temps/conseils-de-productivite-5-astuces-pour-gerer-vos-informations-et-documents/#comment-2000 Toujours des conseils ,et astuces.mais sur quelle base? constatez le problème et en faire des analyses moulées d'encrages théoriques.là vous pourrez être d'une grande aide Toujours des conseils ,et astuces.mais sur quelle base? constatez le problème et en faire des analyses moulées d’encrages théoriques.là vous pourrez être d’une grande aide

]]> Par : Lavilotte http://www.gautier-girard.com/dossiers-entrepreneurs-et-managers/gestion-du-temps/conseils-de-productivite-5-astuces-pour-gerer-vos-informations-et-documents/#comment-1347 Lavilotte Tue, 26 May 2009 11:28:37 +0000 http://www.gautier-girard.com/dossiers-entrepreneurs-et-managers/gestion-du-temps/conseils-de-productivite-5-astuces-pour-gerer-vos-informations-et-documents/#comment-1347 Très utile aussi pour le travailleur indépendant que je suis. Et au final peut-être moins de risque de perdres des données , un pc "crashe" plus facilement, en principe , que tout le réseau Internet. Très utile aussi pour le travailleur indépendant que je suis.
Et au final peut-être moins de risque de perdres des données , un pc “crashe” plus facilement, en principe , que tout le réseau Internet.

]]> Par : Adel http://www.gautier-girard.com/dossiers-entrepreneurs-et-managers/gestion-du-temps/conseils-de-productivite-5-astuces-pour-gerer-vos-informations-et-documents/#comment-983 Adel Sun, 21 Dec 2008 10:48:42 +0000 http://www.gautier-girard.com/dossiers-entrepreneurs-et-managers/gestion-du-temps/conseils-de-productivite-5-astuces-pour-gerer-vos-informations-et-documents/#comment-983 C'est un bon article, merci pour l'ensemble des démarches que vous venez de citer. L'utilisation de l'outil informatique dans la vie - que ce soit professionnelle ou personnelle - devra conduire à une meilleur productivité mais à condition de "bien maitriser" cette utilisation. C’est un bon article, merci pour l’ensemble des démarches que vous venez de citer.

L’utilisation de l’outil informatique dans la vie - que ce soit professionnelle ou personnelle - devra conduire à une meilleur productivité mais à condition de “bien maitriser” cette utilisation.

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