Commentaires sur : Comment mieux organiser son bureau ? 3 conseils pour débuter

Par : sylvie

sylvie — Sat, 29 Jan 2011 22:36:10 +0000

C’est quoi la méthode des 5S?

Par : Milla

Milla — Sat, 14 Feb 2009 12:28:13 +0000

Je trouve le conseil de RDV rangement très pertinent. Depuis que je l’applique, mon efficacité s’est améliorée.
En revanche, difficile de donner sans vexer ce conseil à un collaborateur. Jeter tout ce qui est superflux est essentiel !Astuce, pour les mails je transfère immédiatement à qui de droit. Lorsque ce mail m’est directement adressé, je fais une très laconique réponse du style “merci pour l’info”. L’action étant symbolisée, je sais que j’ai répondu ou tansféré.

Par : ntournus

ntournus — Wed, 17 Dec 2008 14:33:53 +0000

Bonjour,

J’adore l’allusion au classement verticale.

Etant issu de l’industrie, nous parlons souvent du fameux 5S. Malheureusement, cette méthode est dans 99% des cas seulement appliqué dans les ateliers mais jamais dans les bureaux.

Etant instigateur pour faire appliquer le 5S dans les ateliers, mon premier chantier. C’est mon bureau. Cela nous permet d’être beaucoup plus crédible au yeux des autres lorsqu’on leur demande de l’appliquer.

Cette méthodes est aussi à mettre en place pour:

L’ordinateur (combien de temps perdez-vous par jour à rechercher des fichiers ou dossiers)

La maison (Où ai-je encore mis les clés de voiture)

A bon entendeur.

Par : François

François — Wed, 10 Dec 2008 07:55:27 +0000

Excellents conseils !

Le classement vertical (la poubelle) est notamment une technique essentielle dans le rangement.

Les gens les plus efficaces que j’ai pu croiser n’avaient rien qui traînait sur leur bureau et classaient au fur et à mesure. A l’inverse le gars qui a un b..el monstre devant lui: piles de dossiers, papiers épars, notes diverses, feuilles en vrac,… croit qu’il est débordé de boulot alors qu’il en fait moins que le premier cité !

Dans un bureau, comme dans un atelier, il y a:
- les affaires à traiter (en évidence, avec un délai),
- les affaires classées (immédiatement disponibles dans un tiro-class ou une armoire pour la 1ère année, archivées ensuite),
- les affaires à jeter (tout ce qui ne sert plus à rien…).