Il est fréquent que les fournisseurs, les administrations, les établissements financiers ou les clients demandent un extrait Kbis aux créateurs et aux dirigeants.

En fait, il s’agit d’une sorte de “carte d’identité” de l’entreprise. Il contient ainsi des informations utiles telles que :

  • son numéro d’immatriculation,
  • sa forme juridique,
  • sa dénomination sociale,
  • son capital social,
  • son activité,
  • l’identité du ou des dirigeant(s)
  • ….

Extrait Kbis : quelle est durée de validité et combien ça coûte ?

Combien coûte un extrait Kbis ?

Son tarif, identique pour toutes les entreprises, varie selon le moyen utilisé pour se le procurer :

  • directement au Greffe du Tribunal de Commerce dont l’entreprise dépend géographiquement (voir la carte des greffes) : 2,47 € HT (tarif au 1er janvier 2017)
  • par voie postale : 3,30 € HT
  • en ligne via le site Infogreffe :  3,08 € HT (dans ce cas, si vous choisissez de le visualiser et de le télécharger, l’extrait Kbis est disponible immédiatement)

A titre de comparaison, se procurer le même type de document officiel coûte 4,50 € en Allemagne, 5€ en Italie et 24,20 € au Royaume-Uni.

Bon à savoir si votre entreprise est domiciliée dans les DOM-TOM ou en Alsace-Moselle :

  • vous devez vous adresser aux greffes des tribunaux d’instance et des tribunaux mixtes de commerce
  • vous ne pouvez obtenir votre extrait Kbis directement en ligne

Quelle est sa durée de validité ?

Il n’en a pas ! En fait, il s’agit simplement d’une photographie à l’instant T de la situation de l’entreprise.  C’est pour cela que les administrations demandent généralement un extrait Kbis de moins de 3 mois.

Il faut aussi savoir que toutes les changements concernant l’entreprise (adresse, capital social, nom du dirigeant…), après avoir été déclarés au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) et contrôlés juridiquement par le greffier du Tribunal de commerce, seront aussi portés sur le Kbis dans le délai d’un jour franc (lorsque le dossier est complet).

Crédit photo : Josh Tasman

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