Comment faire parler de son entreprise quand on n’a pas les moyens d’investir dans une agence de relations publiques ? La réponse est simple : comme tous les petits entrepreneurs, vous allez devoir recourir au système D.

Rédiger un excellent communiqué de presse n’est pas suffisant : pour avoir des retombées médiatiques, vous devez l’envoyer directement aux “bons” journalistes, c’est-à-dire ceux qui peuvent être intéressés par l’information que vous voulez diffuser.

Voici quelques conseils pour vous aider à réaliser votre propre fichier de presse :

Ce dossier est réalisé à l’occasion de la Semaine Communication et des Relations Publiques du 25 novembre au 2 décembre 2014 sur Gautier-Girard.com.

Réaliser un fichier de presse pour faire parler de son entreprise

 Dans l’idéal : acheter une base de données ciblée

Comme les agences de presse ou les grandes sociétés, rien ne vous empêche d’acheter un abonnement à une base de données payante. Il existe de nombreux prestataires spécialisés qui peuvent vous fournir un accès aux coordonnées de plus de 50 000 journalistes et blogueurs français : Datapresse, Hors Antenne, DWPub, l’Argus de la presse…. Vous pouvez filtrer les contacts en fonction des médias que vous voulez cibler et parfois même recevoir directement les demandes en sujets des journalistes.

Même s’il existe différentes formules, cette solution reste assez coûteuse : il faut compter dans les 800 € environ/an. Il est malgré tout possible de trouver des fichiers avec seulement 400 ou  500 contacts par exemple qui se vendent aux alentours de 200 €.

Sans budget : la solution Système D

Ce n’est pas parce que vous n’avez pas de budget que vous devez renoncer à communiquer sur votre entreprise ! Les journalistes sont en permanence à la recherche de nouveaux sujets et de nouvelles “têtes” à interviewer donc vous pouvez les intéresser (y compris si vous êtes auto-entrepreneur).

Voici comment procéder :

1) Cibler les médias

Pour commencer, vous devez relever les noms des magazines et des blogs concernés par votre secteur d’activité. Pensez aussi à noter les noms des médias locaux et même nationaux si vous avez un angle d’approche original (à ce sujet, voir ce dossier : Boostez votre communication et vos RP avec la technique du newsjacking !).

Si vous avez 47 € à investir, vous pouvez aussi acheter MediaSIG : c’est un annuaire qui répertorie, par typologie, les coordonnées de tous les médias français. Vous aurez également accès aux coordonnées des rédactions.

2) Relever les noms et les e-mails des journalistes

Les journalistes signent leurs articles alors profitez-en : en face du nom du média, notez le nom du/des journalistes. Dans certains médias, certains communiquent leur adresse e-mail pour créer une plus grande proximité avec leurs lecteurs. Vous auriez tort de ne pas vous en servir !

Sur les sites des radios, il est aussi très facile d’obtenir le nom des animateurs ou du responsable de l’émission qui parle des entrepreneurs ou qui est consacrée à votre domaine de compétence.

Enfin, vous pouvez aussi utiliser Google Actualités : tapez le nom de vos concurrents ou des mots-clés ciblés et consultez les articles qui sont sélectionnés pour relever le nom des journalistes.

 3) Contacter les rédactions

Maintenant, vous devez utiliser une arme absolue : votre téléphone.

Dans la presse papier, vous avez un encadré qui s’appelle “l’ours” et qui présente notamment des informations sur la rédaction du journal ou du magazine. Vous pouvez avoir des numéros de téléphone ou des e-mails qui vous seront très utiles. Dans tous les cas, il y a le numéro du standard. Alors il ne vous reste plus qu’à téléphoner pour obtenir l’e-mail du/des journaliste(s) que vous souhaitez contacter. Dans 90% des cas, vous l’obtiendrez sans beaucoup de difficulté.

Procédez de la même manière pour les radios  : sur leurs sites web, il y a toujours le numéro de téléphone du standard.

Pour les blogs, il vous faudra passer par l’e-mail ou le formulaire de contact. Mais là encore vous pouvez avoir des retours assez rapidement.

Bon à savoir : si vous arrivez à vous procurer l’adresse e-mail d’un journaliste dans un média, même si ce n’est pas celui qui vous intéresse, vous pouvez facilement en déduire celle du journaliste que vous voulez contacter.  En effet, la plupart du temps, les adresses mail d’une rédaction sont toutes composées de la même manière…

Et vous, avez-vous réalisé votre propre fichier de presse ?

Crédit photo : Shutterstock.com
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