Quand on vient de lancer son entreprise, on ne sait pas toujours comment s’y prendre pour trouver des clients. Surtout quand on n’a pas de réseau et encore moins un gros budget à investir dans des actions de communication.

Parmi tous les leviers à utiliser pour prospecter, les sites qui fonctionnent comme des apporteurs d’affaires, en vous mettant en relation avec des clients, sont des outils à ne pas négliger.

La plupart visent un secteur d’activité spécifique : Spectable pour les artistes, motamot pour les formateurs….

Pour les télésecrétaires, il y a LEXIRIS.fr, un guide spécialisé dans les prestations de secrétariat freelance. Totalement refondu, il permet aux professionnels de trouver beaucoup plus facilement une secrétaire indépendante grâce à une navigation intuitive et à de nouvelles fonctionnalités comme la géolocalisation.

Lexiris, un site de mise en relation pour les secrétaires indépendantes

Comment fonctionne Lexiris ?

Les professionnels à la recherche d’une secrétaire indépendante vont sur LEXIRIS.fr et ils ont deux options :

  1. Soit ils choisissent d’entrer directement en contact avec une prestataire trouvée dans l’annuaire du site
  2. Soit ils publient gratuitement une annonce sur le site et ils comparent les offres reçues ( 5 maximum). L’annonce n’est en effet transmise qu’aux prestataires les plus à même de répondre aux besoins du professionnel. Les profils transmis sont donc tous qualifiés et surtout il n’y a pas à redouter d’être submergé de propositions ou harcelé par les relances.

Tout le monde y gagne : les professionnels qui gagnent du temps pour trouver une secrétaire freelance fiable, et les secrétaires indépendantes qui trouvent plus facilement des clients.

Sur la nouvelle version, plus moderne, du site LEXIRIS.fr :

  • la navigation a été considérablement simplifiée et orientée vers une recherche par compétence : assistance administrative et commerciale, assistance aux appels d’offres, assistance rédactionnelle, permanence téléphonique, prospection et téléprospection, télésecrétaire juridique, télésecrétaire médicale et transcription audio.
  • un outil de géolocalisation a été ajouté, ainsi que des cartes sur chacune des fiches, pour permettre aux professionnels de trouver facilement une secrétaire à proximité de leur entreprise

Trouver facilement une secrétaire ou une télésecrétaire avec la géolocalisation

Combien ça coûte ?

Pour les professionnels, tout est gratuit. Ils peuvent contacter directement la secrétaire indépendante de leur choix ou poster une annonce sans avoir rien à payer.

Pour les secrétaires freelance, il y a deux formules :

  • l’inscription est gratuite dans votre département (vous bénéficiez donc de l’outil géolocalisation)
  • l’inscription dans les rubriques « à distance » présentées sur la page d’accueil nécessite un abonnement Premium qui coûte 60 euros HT pour 6 mois ou 90 euros HT pour un an (le montant de la TVA est offert aux auto-entrepreneurs/micro-entrepreneurs). Les membres Premium sont aussi prioritaires pour recevoir les demandes reçues directement par LEXIRIS.fr. Ils apparaissent aussi en premier dans les recherches par département.

Qu’en pensent les professionnels ? (mon témoignage)

J’ai personnellement testé les services de LEXIRIS en 2012.

Témoignage sur le site Lexiris par Gautier Girard, dirigeant d’EdissioEn fait, je connais Céline Lieffroy depuis 2010. Quand j’ai eu besoin d’une secrétaire indépendante pour mon entreprise Edissio, j’ai tout naturellement fait appel à elle via LEXIRIS. A l’époque, j’avais besoin d’une personne à même d’intervenir à notre bureau, une fois par mois, pour réaliser le suivi administratif et comptable de mon entreprise.

Je me suis tourné vers LEXIRIS parce que j’ai confiance en sa dirigeante. Or ce facteur est très important pour moi pour ce type de missions, car, comme vous pouvez l’imaginer, l’impact d’une telle collaboration est conséquent.

Céline est revenue vers moi avec un profil qualifié seulement 5 jours après avoir formulé ma demande. Puis elle m’en a transmis 2 autres quelques jours après.

Et la première personne fut la bonne ! D’ailleurs, quelques années plus tard, je travaille toujours avec cette même personne trouvée par l’intermédiaire de LEXIRIS.

Je suis très content de cette expérience avec LEXIRIS, de sa réactivité, et de la qualité des 3 profils transmis.

Je recommande ce service et l’utiliserai à nouveau si des besoins se présentaient.

Et vous, qu’en pensez-vous ? Avez-vous déjà testé LEXIRIS.fr ?

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