Formulaire de Contact
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Entreprise-Facile SAS
16 rue de la Comète, 75007 Paris

Présentation du Bureau Virtuel d’Entreprise-Facile

Le Bureau Virtuel d’entreprise-facile est un logiciel Cloud, de facturation et de gestion d’entreprise dédiée aux TPE/ PME.

Accessible depuis tout navigateur Internet, tablette et mobile, il permet une gestion complète de l’activité de l’entreprise : contacts, devis, factures, achats, stocks, trésorerie.

Caractéristiques principales :

  • Rédigez devis, bons de livraison, bons d’intervention et factures. Adressez-les par email à vos clients en un clic. Joignez des CGV et annexez des fichiers ou documents complémentaires.
  • Gérez vos relations clients : contacts, affaires, tâches, agenda, relances des impayés
  • Créez votre catalogue produits et services : produits simples et composés, avec tarifs standards et tarifs revendeurs. Saisissez et scannez des codes barres pour facturer rapidement.
  • Suivez vos dépenses, passez vos commandes fournisseurs, gérez vos stocks.
  • Importez vos contacts et votre catalogue produits en un clic.
  • Exportez toutes les données de votre application, à tout moment au format excel, csv et PDF.
  • Retrouvez des tableaux de bord : trésorerie prévisionnelle, chiffre d’affaires, charges d’activité, affaires commerciales, bilan de TVA, etc.
  • Gérez vos collaborateurs : préparation des salaires, notes de frais, feuilles de temps, recrutement, registre du personnel.
  • Partagez vos données avec votre expert-comptable.

Pour les auto-entrepreneurs : facturation sans TVA et calcul automatique des cotisations à régler. L’ACCRE est pris en compte dans le calcul des taxes, ainsi que le prorata de chiffre d’affaires possible, en cas de démarrage en cours d’année.

Les spécificités de l’application :

- Un app store de gestion : les apps de gestion sont des mini-applications pour enrichir et personnaliser les outils standard du logiciel de gestion, en fonction de besoins de productivité de l’entreprise.

Exemples :

  • Vous avez une boutique e-commerce sous Prestashop et souhaitez synchroniser vos commandes clients en ligne avec votre gestion d’activité : l’app “Prestashop” est faite pour ça.
  • Vous facturez une éco-participation sur vos produits : l’app “éco-participation” vous offre cette fonction
  • Vos produits sont gérés par numéro de lots ou de série : l’application permet l’enregistrement et la traçabilité par numéros de lot et de série grâce à des apps dédiées.

Près de 100 apps de gestion sont disponibles pour compléter l’application en fonction de votre activité.

- Un espace “Réseau Business” : Le réseau Business est un extranet ou espace web, privé et sécurisé, pour collaborer avec vos clients et fournisseurs. Il vous permet de dématérialiser efficacement les échanges liés aux devis, factures, et bons de commande.

Cet extranet offre à chacun de client un espace pour :

  • Consulter les devis émis
  • Discuter, accepter ou refuser ses devis
  • Consulter ses factures et les régler en ligne par carte bancaire
  • Retrouver les fichiers et documentations techniques déposés, liés à ses produits
  • Accéder au planning des interventions et rendez-vous fixés avec lui

Les Tarifs :

Formule d’abonnement à partir de 15 €HT/mois..

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Témoignages à propos du Bureau Virtuel

Plus de 200 témoignages clients sont accessibles en ligne.

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